2025 CD7 SPECIAL PRIMARY AND GENERAL ELECTIONS PLAN PRESENTATION_FINAL.PPTX

Maricopa County — Informal (2025-05-05)

View PDF Item 1 Meeting page

Extracted text (via pymupdf) 8037 characters
2025 CD7 Special 
Primary and General 
Elections Plan
Monday, May 5, 2025
1

What Voters Need to Know About the 
2025 CD7 Special Elections
§ E l e c t i o n  D a y s :  P E  - J u l y  1 5  &  G E  -  S e p t e m b e r  2 3  
§ C D 7  I n c l u d e s  p o r t i o n s  o f  M a r i c o p a ,  Y u m a ,  P i n a l ,  
P i m a ,  S a n t a  C r u z ,  C o c h i s e  C o u n t i e s  
§ M a r i c o p a  C o u n t y :  T o l l e s o n ,  A v o n d a l e ,  G o o d y e a r ,  
G i l a  B e n d ,     T o h o n o  O ’ d h a m  N a t i v e  A m e r i c a n  
C o m m u n i t y  
§ O p e n  v s  C l o s e d  P r i m a r i e s
§ I n d e p e n d e n t  V o t e r s
§ W r i t e - i n  C a n d i d a t e s :  N o  L a b e l s ,  L i b e r t a r i a n ,  
G r e e n  P a r t i e s
§ A u t o m a t i c  R e c o u n t s
§ T h e  L a s t  D a y  t o  R e q u e s t  a  B a l l o t  ( M o v e d  t o  J u l y  7  
d u e  t o  J u l y  4 t h  H o l i d a y )
By the Numbers
22 Voting Precincts
~60K Voters
5 Political Parties
8 Named Candidates 
(5 Dems / 3 Reps)
Cost: $906K 
for both Elections 
 
2

2025 Special Primary Election Key Dates
May 5, 2025
June 16, 2025
July 12- 14, 2025
Plan Presented to BOS
Early Ballots mailed and in-
person early voting begins
Election Day 6am – 7pm
July 16 – 21, 2025
May 21, 2025
May 31, 2025
At 45 days before Election Day 
Military and Overseas Ballots
June 18, 2025
Voter Registration Deadline 
Voting Locations Posted to 
Locations.Maricopa.Vote
July 7, 2025
Last day to request an early ballot 
(moved from July 4)
July 8, 2025
Recommended last day to Mail 
back your Ballot
Emergency Voting 
July 15, 2025
Election Night Results Posted 
8pm - Midnight
Daily Results Posting (as needed) 
July 20, 2025
Questionable Signature and 
Provisional Ballot Curing Deadline
BOS Approves Voting 
Locations
March 13, 2025
Governor’s Call of an Election
3

2025 Special General Election Key Dates
May 5, 2025
August 25, 2025
September 20- 22, 2025
Plan Presented to BOS
Early Ballots mailed and in-
person early voting begins
Election Day 6am – 7pm
September 24– 29, 2025
May 21, 2025
August 9, 2025
At 45 days before Election Day 
Military and Overseas Ballots
August 27, 2025
Voter Registration Deadline 
Voting Locations Posted to 
Locations.Maricopa.Vote
September 12, 2025
Last day to request an early ballot
September 16, 2025
Recommended last day to Mail 
back your Ballot
Emergency Voting 
September 23, 2025
Election Night Results Posted 
8pm - Midnight
Daily Results Posting (as needed) 
September 28, 2025
Questionable Signature and 
Provisional Ballot Curing Deadline
BOS Approves Voting 
Locations
March 13, 2025
Governor’s Call of an Election
4

Maricopa County Elections Department | 602-506-1511 | Maricopa.Vote
CD7 SPECIAL ELECTION TURNOUT ESTIMATES 
2025 Congressional 
District 7 Special 
Election
Total Eligible Active 
Voters as of 
4/28/2025
Expected Voter 
Turnout by %
Expected Voter 
Turnout 
Primary Election
59,809
20%-35%
12,000-21,000 
General Election
59,809
35%-50%
21,000- 30,000
2018 Congressional 
District 8 Special 
Election
Total Eligible 
Active Voters as of 
Election Day
Total Voter 
Turnout (Early & 
Election Day) 
 
Election Day 
Turnout
Primary Election
455,615
116,732 (25.6%)
8,484 (1.9%)
General Election
455,660
184,201 (40.4%)
19,262 (4.2%)
CD7 2025 
Estimates
CD8 2018 
Actuals
5

47-51%
Maricopa County Voters can vote by mail, early in
-person, election day in-person, or drop off 
their early ballot at any drop box or vote center
Mail-in Ballots
In-Person
3-11%
30–34%
8-16%
Early
Drop Offs
Election Day
*
*
*
*
* Based on 2020 - 2024 General 
Elections
6

BeBallotReady.Vote
7
Voters may view and update their personalized voting information online. Simply visit 
the website BeBallotReady.Vote on a smart phone or computer. Once logging in voters 
can find everything from what’s on their ballot, to details about upcoming elections.
YOUR PERSONALIZED VOTER INFORMATION
#BeBallotReady
Check Your Voter Status
View Election Calendar
Update Your Address
Find Election Security Info
Track Your Ballot
View Voting History
Update Registration Info
Cure your Signature, & More...
Track your ballot by texting "JOIN" to 628-683 or online at BeBallotReady.Vote.

Ballot By Mail
ONLY REGISTERED VOTERS CAN REQUEST A BALLOT
1
The  law  requires  that  election  workers  check  the  voter 
registration  record  against  vital  records  and  government 
systems prior to mailing a ballot to a voter. 
VERIFICATION STARTS 90 DAYS BEFORE AN ELECTION
2
The Office of the Recorder mails out notices to all voters on 
the Active Early Voting List (AEVL). After reconciling voter 
records,  ballots are mailed 27 days before an election.
TRACK YOUR BALLOT BY TEXTING ‘JOIN’ TO 628-683
3
Every  single  mailed  ballot  is  tracked  upon  delivery  and 
receipt with an intelligent mail barcode so voters can have 
peace of mind knowing it was counted. Track your ballot by 
texting "JOIN" to 628-683 or online at BeBallotReady.Vote. 
100% SIGNATURE VERIFIED
4
All  signatures  are  checked 
against  a  known  signature  on 
the official voter registration
ONLY VERIFIED BALLOTS ARE 
COUNTED
5
Once  the  signature  is  verified  on  the 
affidavit  envelope,  it  is  opened  by  a 
bipartisan board and sent to be counted. All 
uncounted ballots are tracked and reported 
in the official canvass for each election. 
Security. Transparency. Tracking. 
Verification. 
file and past affidavit signatures. Our 
signature  verification  process  has 
multi-level checks to ensure only valid 
signatures are counted. 
8

Maricopa County Elections Department | 602-506-1511 | Maricopa.Vote
90 Day Cards
Mailed April 14 - Request.Maricopa.Vote
Pick A Party Card – Independents / PND
9

Maricopa County Elections Department | 602-506-1511 | Maricopa.Vote
90 Day Cards
Mailed April 14 - Request.Maricopa.Vote
Have A Party -  (Registered with a Political Party)
10

IN-PERSON VOTING OPTIONS
§
Vote Centers - Phased Opening
•
1 Vote Center (28 Days: 6/18 & 8/27)
•
+2 Vote Centers (4 Days: 7/11 & 9/19 
)
•
+5 Vote Centers (1 Day: 7/15 & 9/23)
•
8 Total Election Day Vote Centers
§
Located along light-rail, bus routes & 
freeways
§
Located in high density areas 
§
Serving Native American & rural 
communities
§
Drop Boxes inside Vote Centers and at 
MCTEC
IN-PERSON VOTING OPTIONS
11
CD7

Locations.Maricopa.Vote
Dashboard
Search By:
Ø Address
Ø Zip Code
Ø City
Ø Wait-Times
Ø Drop Box
Map Features:
Ø Get Directions
Ø Similar 
to Other Map 
Applications
Ø Call Out Box
12

13
GetInvolved.Maricopa.Vote
Make a Difference in Your 
Community
Getting Involved in Elections
Special Election 
Staffing Needs
Poll Workers
Ø Over 50-60
Other Temps
Ø Over 20-30
County Employees
Ø None
Hand Count Boards
Ø 2 Teams

Reporting Results Accurately & Timely
Fast, Secure,14 Accurate, & 
Reliable Results
o Logic and Accuracy Tests
o Hand Counts 
o Physical / Logical Security 
o Faster Than Ever & Similar to Other 
Jurisdictions
Challenges 
o Overlapping Elections 
o Recounts
14

CD7 Special Primary 
& General Budget
Total Expenditures
 $906,829
Primary and General Election Budget (FY2025)
Expenditure Description
Recorder
BOS Elections
Total
Staffing
Permanent Staff and Temporary Workers
$154,286
$115,157
Poll Workers
$0
$127,029
Security Services
$79,440
STAR Call Center Temps and Security Services
$0
$0
Mileage Reimbursement
$604
$1,428
Staffing Total
$477,943
Supplies and Services
Printing/Mailing/Postage Cost of Ballots/VR ID Cards
$153,895
$77,191
Text 2 Cure, Text Messaging, Advertising
$2,944
$0
Translation Services
$0
$400
Fuel, Temporary Parking Lots, Shuttle Rentals, Vehicle 
Rentals, Vote Center Rentals
$0
$32,256
Vote Center Supplies, Consumables, Telecom-radios, 
Other Supplies & Services
$0
$12,200
Supplies and Services Total
$278,886
Total Primary and General Budget (before 
Contingency)
$756,829
Contingency – Reprints, change cards, operations
$61,768
$88,232
$150,000
Total Primary and General Budget 
(w/Contingency)
$373,497
$533,332
$906,829
15

Questions? 
16