Citizen Participation Final Report_No Labels

City of Glendale — Regular Meeting (2024-08-22)

View PDF Item 5 Meeting page

Extracted text (via pymupdf) 5571 characters
Citizen Participation Plan 
 
Transcendence Bodywork LLC 
8751 N 51st Ave N  
Suite 120D 
Glendale, AZ 85302  
 
CASE NUMBER SR24-0303 
 
 
CASE NUMBER SR24-0303 / CUP24-04
Failed
BY
DATE
Conditionally Approved
Approved

aschwenner
8/6/2024
City of Glendale
Development Services Department
Planning Division

Project Description 
Transcendence Bodywork LLC is a massage therapy business proposed for 8751 N 51st Ave Suite 120D, 
Glendale, AZ. This property is zoned Commercial Office (C‐O) and therefore requires a Conditional Use 
Permit for Massage and Spa Establishments per Table 2.600‐1 of the Unified Development Code (UDC). 
Transcendence Bodywork will be operated by one Owner/Operator who will provide professional 
massage services including pain management and relaxation to approximately 20 clients per week. 
Office hours will vary, but clients will be served between the hours of 9 am – 6 pm Monday through 
Saturday.  
Proposed Notification 
Per the requirements of a CUP, public notification in the form of a letter will be sent to all homes, 
businesses and HOAs located within a 600 foot radius of the property. A copy of this letter can be found 
as Appendix A, the Notification Map in Appendix B, and List of Property Owners in Appendix C. The 
letter includes contact information for both the business Owner as well as the City Planner who will 
document all correspondence regarding the project.  
Affected Residents and/or Businesses 
The existing office building currently serves an array of medical providers in an open‐air garden style 
setting with direct suite access to the parking lot. Massage and Spa Establishments are aligned uses with 
the Medical, Offices and Clinics already operating in the building. Therefore, it is not expected to affect 
residents in the 600 ft notification radius. There are also no existing massage therapy businesses located 
within the notification area.  
Notification of Project Changes 
No changes to the project are expected. However, should an amendment to the proposed development 
occur after notification letters have been mailed, a modified letter shall be drafted for Planner review 
and approval prior to mailing. 
Project Status 
When citizens approach Applicant with comments or concerns, the Applicant shall notify project Planner 
via email. Applicant will include a proposed response and/or action to allay concerns. 
Proposed Schedule  
June 12, 2024 ‐ Submit Citizen Participation Plan to Planner 
June 17, 2024 – Implementation Date (i.e. Mail Notification Letters) 
June 28, 2024 – Citizen Input Period Ends 
July 1, 2024 – Submit Citizen Participation Final Report to Planner

Brandy McCrea 
16080 W Jackson St 
Goodyear, AZ 85338 
(717) 614-9773 
brandyestel@yahoo.com 
 
GLENDALE, AZ 85302 
 
June 12, 2024 
 
RE: City of Glendale Conditional Use Permit Application Case Number CUP24‐04(SR24‐0303) 
Hello Neighbor, 
This letter is to inform you that I am applying for a Conditional Use Permit application to operate a massage therapy 
business within the City of Glendale. The property is located in the Cactus District at 8751 N 51st Ave, Suite 120D, 
Glendale, AZ 85302. A Conditional Use Permit (CUP) is required for this property to allow the City to establish specific 
conditions that may mitigate any potential impacts. 
My business will only be operated by myself, without any employees. My goal is to have 20 clients per week, working 
anywhere from 9‐6 pm Monday through Saturday. The days I come in per week may vary. The ultimate goal is to provide 
professional massage services to clients looking to manage their pain, promote relaxation, and aid in any wellness goals. 
My space consists of two rooms – my reception/waiting room is approximately 115 square feet and my treatment room 
is approximately 156 square feet totaling 271 square feet. The lot size is 1.48 acres. The current zoning of C‐O allows the 
proposed use with a Conditional Use Permit. 
Nearby properties include houses. The only setback I can imagine my business having, as a one woman owned business, 
is not having adequate staff to meet the demand of the area. With that being said, I pride myself in my ability to keep 
precise scheduling records and appointments. 
I have included a site plan with this letter for your review. You may write, email, or call using the contact information 
above or by contacting the Planner to this project, Amy Schwenner, for the City of Glendale at (623) 930‐2805 or 
aschwenner@glendaleaz.com. Comments must be received by June 28, 2024. 
For additional details about this project or to be added to the Interested Parties mailing list, scan the QR code: 
 
Sincerely, 
Brandy McCrea 
Brandy McCrea

NEIGHBORHOOD NOTIFICATION AREA 
NAME / TYPE OF REQUEST: 
CUP24-XX – 
TRANSCENDENCE 
BODYWORK LLC 
LOCATION: 8751 N 51ST AVE 
REQUEST: 
CONDITIONAL USE PERMIT REQUIRED FOR MASSAGE 
ESTABLISHMENT 
ZONING DISTRICT: CO 
COUNCIL DISTRICT: CACTUS 
FORMAL APPLICATION SUBMITTED: 05/06/2024 
 
 
04

INTENTIONALLY LEFT BLANK

INTENTIONALLY LEFT BLANK

INTENTIONALLY LEFT BLANK

INTENTIONALLY LEFT BLANK

INTENTIONALLY LEFT BLANK

INTENTIONALLY LEFT BLANK

INTENTIONALLY LEFT BLANK

INTENTIONALLY LEFT BLANK

INTENTIONALLY LEFT BLANK

INTENTIONALLY LEFT BLANK

INTENTIONALLY LEFT BLANK

INTENTIONALLY LEFT BLANK

INTENTIONALLY LEFT BLANK

INTENTIONALLY LEFT BLANK

INTENTIONALLY LEFT BLANK

INTENTIONALLY LEFT BLANK

INTENTIONALLY LEFT BLANK

INTENTIONALLY LEFT BLANK

INTENTIONALLY LEFT BLANK

INTENTIONALLY LEFT BLANK

INTENTIONALLY LEFT BLANK

INTENTIONALLY LEFT BLANK