COVID VACCINE PRESENTATION DRAFT 11-221.PPTX

Maricopa County — Informal (2020-12-07)

View PDF Item 1 Meeting page

Extracted text (via pymupdf) 25815 characters
WeArePublicHealth.org     twitter.com/Maricopahealth     facebook.com/MCDPH
Effective COVID-19 General Update 
& Interventions: The Data
Marcy Flanagan, DBA, MPH, MA
Executive Director

COVID-19 cases increasing exponentially 
with anticipated peak far greater than July

Epi Curve

COVID hospitalizations at same level as 
June 21st when masks required in MC

ASU & U of A Modeling Predict Healthcare 
Capacity Exceeded by Late December

ASU & U of A Modeling Predict Additional 
Deaths
ASU modeling:
Without 
additional public 
health measures, 
holiday gatherings 
are likely to cause 
600-1,200 
additional deaths 
from COVID-19 in 
Arizona by 
February 1 beyond 
current scenario 
death projections

Worldwide Data Set of Interventions 
Ranked in order of Effectiveness
•Complexity Science Hub in Vienna classified 6,068 interventions 
from 56 countries using 4 methods Mar-April 2020
•Ranked them in order based on the effectiveness of the 
measure at reducing transmission in all 4 methods
•Provided an analysis of similar strategies lumped together, e.g. 
all educational settings closed
•Made a public data set available to drill down to specific 
measures
http://covid19-interventions.com/CCCSLgraph/

Rankings with most effective first
Highlights
§ #1 Cancellation of small gatherings
§ #2 Closing ALL educational institutions
§ #4 Increase availability of PPE
§ Contact tracing and tracking was #28
§ Isolation of cases was #33
§ Enhanced testing capacity is 2nd to last 
(completely ineffective by all methods)
Interventions ranked based on 4 methods
12/4/2020
8
Haug, N., Geyrhofer, L., Londei, A. et al. Ranking the effectiveness of worldwide 
COVID-19 government interventions. Nat Hum Behav (2020). 
https://doi.org/10.1038/s41562-020-01009-0

What is "Cancellation of Small Gatherings?"
• Limiting gatherings from 1 – 50 people
• Reduce close physical contact in work places
• Mandatory 2m distance in public
• Mandatory “home-office”
• Closure of restaurants, bars and cafes
• Closure of non-essential shops

NYC Health Department Study Identifies Household Contact 
& Gatherings > 10  as Major Factors In Virus Transmission 
• The New York City Department of Health conducted a large-
scale study of New Yorkers over a 4 month span
• More than 3,600 people (1200 infected cases) 
– Household contacts were 4X as likely to be cases
– Those who attended a gathering > 10 people were twice as likely to 
be infected 
• More evidence of the importance of limiting gatherings and 
separating ill from well in households
https://gothamist.com/news/nyc-health-department-study-identifies-household-contact-and-gatherings-10-or-more-
major-factors-virus-transmission

Data from Network Models
• Data obtained on movement from nearly 1 million persons in 
10 large US metro areas (none in Maricopa County)
• Looked at 500,000 “places of interest”
• Found that the highest risk was with people moving around to 
more densely crowded places
• A small minority of “superspreader” places account for a large 
majority of infections
Mobility network models of COVID-19 explain inequities and inform reopening https://www.nature.com/articles/s41586-020-
2923-3

Full-Service Restaurants Highest Risk

Restaurant Capacity
• Found that reduction of restaurant capacity reduced 
risk without reducing mobility
• Chicago reduced max capacity to 20% which cut down new 
infections by 80% but only reduced 42% of overall visits
• Similar trends across other metro areas- evidence that 
decreased restaurant capacity (enforced) works
Mobility network models of COVID-19 explain inequities and inform reopening https://www.nature.com/articles/s41586-020-
2923-3

Lower SES have higher risk of infection
• Study found that disadvantaged groups have not been able 
to reduce mobility as sharply due to work and residence
• Second study in Nature reported similar conclusions
• Reducing restaurant capacity decreases risk for both patrons 
and restaurant workers and allows people to keep working
https://www.nature.com/articles/s41562-020-00998-2

Masks - how effective are they?
• They keep droplets from spreading to others: source control
– Cloth masks  effectively block most large droplets & the exhalation of 
fine droplets (aerosols) that increase with speech
– Multi-layer cloth masks block up to 50-70% of fine droplets  and 
limit spread of those not captured
• Multiple layers of cloth with higher thread counts can filter 
nearly 50% of fine particles and protect the wearer
• Seven studies have confirmed the benefit of universal masking 
in community level analyses including Arizona

Trends in COVID-19 Incidence After Implementation of 
Mitigation Measures - Arizona, January 22-August 7, 2020

Masks Decrease Cases and Deaths in US

§
Moghadas SM, Fitzpatrick MC, Sah P, et al. The implications of silent transmission for the control of COVID-19 outbreaks. Proc Natl Acad Sci U S 
A. 2020;117(30):17513-17515.10.1073/pnas.2008373117. https://www.ncbi.nlm.nih.gov/pubmed/32632012external icon.
§
Johansson MA, Quandelacy TM, Kada S, et al. Controlling COVID-19 requires preventing SARS-CoV-2 transmission from people without 
symptoms. submitted. 2020.
§
Lindsley WG, Blachere FM, Law BF, Beezhold DH, Noti JD. Efficacy of face masks, neck gaiters and face shields for reducing the expulsion of simulated cough
-generated aerosols. medRxiv. 2020. https://doi.org/10.1101/2020.10.05.20207241external icon.
§
Fischer EP, Fischer MC, Grass D, Henrion I, Warren WS, Westman E. Low-cost measurement of face mask efficacy for filtering expelled droplets during 
speech. Sci Adv. 2020;6(36).10.1126/sciadv.abd3083. https://www.ncbi.nlm.nih.gov/pubmed/32917603external icon.
§
Verma S, Dhanak M, Frankenfield J. Visualizing the effectiveness of face masks in obstructing respiratory jets. Phys Fluids 
(1994). 2020;32(6):061708.10.1063/5.0016018. https://www.ncbi.nlm.nih.gov/pubmed/32624649external icon.
§
Bahl P, Bhattacharjee S, de Silva C, Chughtai AA, Doolan C, MacIntyre CR. Face coverings and mask to minimise droplet dispersion and aerosolisation: a 
video case study. Thorax. 2020;75(11):1024-1025.10.1136/thoraxjnl-2020-215748. https://www.ncbi.nlm.nih.gov/pubmed/32709611external icon.
§
Davies A, Thompson KA, Giri K, Kafatos G, Walker J, Bennett A. Testing the efficacy of homemade masks: would they protect in an influenza 
pandemic? Disaster Med Public Health Prep. 2013;7(4):413-418.10.1017/dmp.2013.43. https://www.ncbi.nlm.nih.gov/pubmed/24229526external icon.
§
Leung NHL, Chu DKW, Shiu EYC, et al. Respiratory virus shedding in exhaled breath and efficacy of face masks. Nature Medicine. 2020;26(5):676-
680.https://dx.doi.org/10.1038/s41591-020-0843-2external icon.
§
Bandiera L., Pavar G., Pisetta G., et al. Face coverings and respiratory tract droplet 
dispersion. medRxiv. 2020.10.1101/2020.08.11.20145086. https://doi.org/10.1101/2020.08.11.20145086external icon.
§
Alsved M, Matamis A, Bohlin R, et al. Exhaled respiratory particles during singing and talking. Aerosol Sci Technol. 2020.10.1080/02786826.2020.1812502.
§
Asadi S, Wexler AS, Cappa CD, Barreda S, Bouvier NM, Ristenpart WD. Aerosol emission and superemission during human speech increase with voice 
loudness. Sci Rep. 2019;9(1):2348.10.1038/s41598-019-38808-z. https://www.ncbi.nlm.nih.gov/pubmed/30787335external icon.
§
Morawska L., Johnson GR, Ristovski ZD, et al. Size distribution and sites of origin of droplets expelled from the human respiratory tract during expiratory 
activities. Aerosol Sci. 2009;40(3):256-269. https://www.sciencedirect.com/science/article/pii/S0021850208002036external icon.
§
Abkarian M, Mendez S, Xue N, Yang F, Stone HA. Speech can produce jet-like transport relevant to asymptomatic spreading of virus. Proc Natl Acad Sci U S 
A. 2020;117(41):25237-25245.10.1073/pnas.2012156117. https://www.ncbi.nlm.nih.gov/pubmed/32978297external icon.
§
Ueki H, Furusawa Y, Iwatsuki-Horimoto K, et al. Effectiveness of Face Masks in Preventing Airborne Transmission of SARS-CoV-
2. mSphere. 2020;5(5).10.1128/mSphere.00637-20. https://www.ncbi.nlm.nih.gov/pubmed/33087517external icon.
§
Rodriguez-Palacios A, Cominelli F, Basson AR, Pizarro TT, Ilic S. Textile Masks and Surface Covers-A Spray Simulation Method and a “Universal Droplet 
Reduction Model” Against Respiratory Pandemics. Front Med 
(Lausanne). 2020;7:260.10.3389/fmed.2020.00260. https://www.ncbi.nlm.nih.gov/pubmed/32574342external icon.
§
Viola I.M., Peterson B., Pisetta G., et al. Face coverings, aerosol dispersion and mitigation of virus transmission 
risk. 2020. https://arxiv.org/abs/2005.10720external icon.
§
Rengasamy S, Eimer B, Shaffer RE. Simple respiratory protection–evaluation of the filtration performance of cloth masks and common fabric materials 
against 20-1000 nm size particles. Ann Occup Hyg. 2010;54(7):789-798.10.1093/annhyg/meq044. https://www.ncbi.nlm.nih.gov/pubmed/20584862external 
icon.
§
Konda A, Prakash A, Moss GA, Schmoldt M, Grant GD, Guha S. Aerosol Filtration Efficiency of Common Fabrics Used in Respiratory Cloth Masks. ACS 
Nano. 2020;14(5):6339-6347.10.1021/acsnano.0c03252. https://www.ncbi.nlm.nih.gov/pubmed/32329337external icon.
§
Long KD, Woodburn EV, Berg IC, Chen V, Scott WS. Measurement of filtration efficiencies of healthcare and consumer materials using modified respirator fit 
tester setup. PLoS One. 2020;15(10):e0240499.10.1371/journal.pone.0240499. https://www.ncbi.nlm.nih.gov/pubmed/33048980external icon.
§
O’Kelly E, Pirog S, Ward J, Clarkson PJ. Ability of fabric face mask materials to filter ultrafine particles at coughing velocity. BMJ 
Open. 2020;10(9):e039424.10.1136/bmjopen-2020-039424. https://www.ncbi.nlm.nih.gov/pubmed/32963071external icon.
§
Aydin O, Emon B, Cheng S, Hong L, Chamorro LP, Saif MTA. Performance of fabrics for home-made masks against the spread of COVID-19 through droplets: 
A quantitative mechanistic study. Extreme Mech 
Lett. 2020;40:100924.10.1016/j.eml.2020.100924. https://www.ncbi.nlm.nih.gov/pubmed/32835043external icon.
§
Bhattacharjee S, Bahl P, Chughtai AA, MacIntyre CR. Last-resort strategies during mask shortages: optimal design features of cloth masks and 
decontamination of disposable masks during the COVID-19 pandemic. BMJ Open Respir Res. 2020;7(1).10.1136/bmjresp-2020-
000698. https://www.ncbi.nlm.nih.gov/pubmed/32913005external icon.
§
Maurer L, Peris D, Kerl J, Guenther F, Koehler D, Dellweg D. Community Masks During the SARS-CoV-2 Pandemic: Filtration Efficacy and Air Resistance. J 
Aerosol Med Pulm Drug Deliv. 2020.10.1089/jamp.2020.1635. https://www.ncbi.nlm.nih.gov/pubmed/32975460external icon.
§
Hill WC, Hull MS, MacCuspie RI. Testing of Commercial Masks and Respirators and Cotton Mask Insert Materials using SARS-CoV-2 Virion-Sized Particulates: 
Comparison of Ideal Aerosol Filtration Efficiency versus Fitted Filtration Efficiency. Nano Lett. 2020;20(10):7642-
7647.10.1021/acs.nanolett.0c03182. https://www.ncbi.nlm.nih.gov/pubmed/32986441external icon.
§
Whiley H, Keerthirathne TP, Nisar MA, White MAF, Ross KE. Viral Filtration Efficiency of Fabric Masks Compared with Surgical and N95 
Masks. Pathogens. 2020;9(9).10.3390/pathogens9090762. https://www.ncbi.nlm.nih.gov/pubmed/32957638external icon.
§
Hao W, Parasch A, Williams S, et al. Filtration performances of non-medical materials as candidates for manufacturing facemasks and respirators. Int J Hyg 
Environ Health. 2020;229:113582.10.1016/j.ijheh.2020.113582. https://www.ncbi.nlm.nih.gov/pubmed/32917368external icon.
§
van der Sande M, Teunis P, Sabel R. Professional and home-made face masks reduce exposure to respiratory infections among the general population. PLoS 
One. 2008;3(7):e2618.10.1371/journal.pone.0002618. https://www.ncbi.nlm.nih.gov/pubmed/18612429external icon.
§
Chu DK, Akl EA, Duda S, et al. Physical distancing, face masks, and eye protection to prevent person-to-person transmission of SARS-CoV-2 and COVID-19: a 
systematic review and meta-analysis. Lancet. 2020.10.1016/S0140-6736(20)31142-9. https://doi.org/10.1016/S0140-6736(20)31142-9external icon.
§
Clase CM, Fu EL, Ashur A, et al. Forgotten Technology in the COVID-19 Pandemic: Filtration Properties of Cloth and Cloth Masks-A Narrative Review. Mayo 
Clin Proc. 2020;95(10):2204-2224.10.1016/j.mayocp.2020.07.020. https://www.ncbi.nlm.nih.gov/pubmed/33012350external icon.
§
Zhao M, Liao L, Xiao W, et al. Household Materials Selection for Homemade Cloth Face Coverings and Their Filtration Efficiency Enhancement with 
Triboelectric Charging. Nano Lett. 2020;20(7):5544-5552.10.1021/acs.nanolett.0c02211. https://www.ncbi.nlm.nih.gov/pubmed/32484683external icon.
§
Parlin AF, Stratton SM, Culley TM, Guerra PA. A laboratory-based study examining the properties of silk fabric to evaluate its potential as a protective 
barrier for personal protective equipment and as a functional material for face coverings during the COVID-19 pandemic. PLoS 
One. 2020;15(9):e0239531.10.1371/journal.pone.0239531. https://www.ncbi.nlm.nih.gov/pubmed/32946526external icon.
§
Hendrix MJ, Walde C, Findley K, Trotman R. Absence of Apparent Transmission of SARS-CoV-2 from Two Stylists After Exposure at a Hair Salon with a 
Universal Face Covering Policy – Springfield, Missouri, May 2020. MMWR Morb Mortal Wkly Rep. 2020;69(28):930-
932.10.15585/mmwr.mm6928e2. https://www.ncbi.nlm.nih.gov/pubmed/32673300external icon.
§
Wang Y, Tian H, Zhang L, et al. Reduction of secondary transmission of SARS-CoV-2 in households by face mask use, disinfection and social distancing: a 
cohort study in Beijing, China. BMJ Glob Health. 2020;5(5).10.1136/bmjgh-2020-002794. https://www.ncbi.nlm.nih.gov/pubmed/32467353external icon.
§
Doung-Ngern P, Suphanchaimat R, Panjangampatthana A, et al. Case-Control Study of Use of Personal Protective Measures and Risk for Severe Acute 
Respiratory Syndrome Coronavirus 2 Infection, Thailand. Emerg Infect 
Dis. 2020;26(11).10.3201/eid2611.203003. https://www.ncbi.nlm.nih.gov/pubmed/32931726external icon.
§
Payne DC, Smith-Jeffcoat SE, Nowak G, et al. SARS-CoV-2 Infections and Serologic Responses from a Sample of U.S. Navy Service Members – USS Theodore 
Roosevelt, April 2020. MMWR Morb Mortal Wkly Rep. 2020;69(23):714-
721.10.15585/mmwr.mm6923e4. https://www.ncbi.nlm.nih.gov/pubmed/32525850external icon.
§
Schwartz KL, Murti M, Finkelstein M, et al. Lack of COVID-19 transmission on an international 
flight. Cmaj. 2020;192(15):E410.10.1503/cmaj.75015. https://www.ncbi.nlm.nih.gov/pubmed/32392504external icon.
§
Freedman DO, Wilder-Smith A. In-flight Transmission of SARS-CoV-2: a review of the attack rates and available data on the efficacy of face masks. J Travel 
Med. 2020.10.1093/jtm/taaa178. https://www.ncbi.nlm.nih.gov/pubmed/32975554external icon.
§
Wang X, Ferro EG, Zhou G, Hashimoto D, Bhatt DL. Association Between Universal Masking in a Health Care System and SARS-CoV-2 Positivity Among Health 
Care Workers. JAMA. 2020.10.1001/jama.2020.12897. https://www.ncbi.nlm.nih.gov/pubmed/32663246external icon.
§
Mitze T., Kosfeld R., Rode J., Wälde K. Face Masks Considerably Reduce COVID-19 Cases in Germany: A Synthetic Control Method Approach. IZA – Institute 
of Labor Economics (Germany);2020.ISSN: 2365-9793, DP No. 13319. http://ftp.iza.org/dp13319.pdfpdf iconexternal icon
§
Gallaway MS, Rigler J, Robinson S, et al. Trends in COVID-19 Incidence After Implementation of Mitigation Measures – Arizona, January 22-August 7, 
2020. MMWR Morb Mortal Wkly Rep. 2020;69(40):1460-1463.10.15585/mmwr.mm6940e3. https://www.ncbi.nlm.nih.gov/pubmed/33031366external icon.
§
Lyu W, Wehby GL. Community Use Of Face Masks And COVID-19: Evidence From A Natural Experiment Of State Mandates In The US. Health Aff 
(Millwood). 2020;39(8):1419-1425.10.1377/hlthaff.2020.00818. https://www.ncbi.nlm.nih.gov/pubmed/32543923external icon.
§
Hatzius J, Struyven D, Rosenberg I. Face Masks and GDP. Goldman Sachs Research https://www.goldmansachs.com/insights/pages/face-masks-and-
gdp.htmlexternal icon. Accessed July 8, 2020.
§
Karaivanov A., Lu S.E., Shigeoka H., Chen C., Pamplona S. Face Masks, Public Policies And Slowing The Spread Of Covid-19: Evidence from Canada National 
Bureau Of Economic Research 2020.Working Paper 27891. http://www.nber.org/papers/w27891external icon.
§
Chernozhukov V, Kasahara H, Schrimpf P. Causal Impact of Masks, Policies, Behavior on Early Covid-19 Pandemic in the 
U.S. medRxiv. 2020.10.1101/2020.05.27.20115139. http://medrxiv.org/content/early/2020/05/29/2020.05.27.20115139.abstractexternal icon.
§
Leffler CT, Ing EB, Lykins JD, Hogan MC, McKeown CA, Grzybowski A. Association of country-wide coronavirus mortality with demographics, testing, 
lockdowns, and public wearing of masks (updated August 4, 
2020). medRxiv. 2020.10.1101/2020.05.22.20109231. http://medrxiv.org/content/early/2020/05/25/2020.05.22.20109231.abstractexternal icon.
45 Studies supporting use of masks in 
individuals, cities, states and countries
https://www.cdc.gov/coronavirus/2019-ncov/more/masking-science-sars-cov2.html

Evidence-based strategies to decrease 
COVID spread and minimize harm 
• Mask Mandate
• Reduce indoor dining capacity to 20% maximum
• Restrict gatherings of >25 persons
– Encourage and support enforcement of local ordinances
– Reassess previously approved gatherings (e.g. tournaments)
– Post approved gatherings >25 on municipal websites for transparency
• Stop group athletic activities, including club sports
• Consider a curfew to limit non-essential gathering

WeArePublicHealth.org     twitter.com/Maricopahealth     facebook.com/MCDPH
COVID-19 Vaccination Plan
Marcy Flanagan, DBA, MPH, MA
Executive Director

COVID-19 Vaccine Candidates
• The CDC COVID-19 Vaccination Program Interim Playbook for 
Jurisdiction Operations has made planning assumptions based on the 
2 leading vaccine candidates
• Both vaccines are mRNA vaccines (messenger ribonucleic acid)
– They do NOT contain the complete virus or the complete viral genome
– They contain a segment of the viral genome that makes the recipient’s body 
generate an immune response as if it encountered the live virus
– This results in the immune system creating antibodies to the virus without 
becoming infected first

mRNA Vaccine
mRNA vaccines are a new type of 
vaccine to protect against infectious 
diseases. To trigger an immune 
response, many vaccines put a 
weakened or inactivated germ into our 
bodies. Not mRNA vaccines. 
Instead, they teach our cells how to 
make a protein—or even just a piece 
of a protein—that triggers an immune 
response inside our bodies. That 
immune response, which produces 
antibodies, is what protects us from 
getting infected if the real virus enters 
our bodies.

Facts about COVID-19 mRNA Vaccines
• They CANNOT give someone COVID-19.
– MRNA vaccines do not use the live virus that causes COVID-19.
• They DO NOT affect or interact with our DNA in any way.
– MRNA never enters the nucleus of the cell, which is where our DNA 
(genetic material) is kept.
– The cell breaks down and gets rid of the mRNA soon after it is finished 
using the instructions.

Vaccine Side Effects (Adverse Events)
• Side effects are expected
• When the body’s immune system mounts a 
response to a natural infection OR vaccination 
the result is local and/or systemic inflammation
• Local inflammation:  injection site soreness, 
redness, swelling
• Systemic inflammation includes fever, muscle 
aches, headache
• The stronger the immune response, the more 
prominent the side effects
• The healthier the individual, the stronger the 
immune response

COVID Vaccine 
1st
• Advisory Committee on Immunization Practices (ACIP)
• Makes vaccine recommendation 
• Met on October 30th to decide their guidelines 
• Will make a recommendation after FDA reviews (can’t happen until a vaccine company applies)
2nd
• CDC Director 
• Incorporates into the overall strategy 
3rd
• Arizona Vaccine and Antiviral Prioritization Advisory Committee (VAPAC)
• Make recommendations to counties
• Counties hold internal advisory committees (MCDPH held first one 10/30/20)

Phased Approach to COVID-19 Vaccine

How much?
• Federal government will make allocation to state 
– All we know now is CDC is asking AZ  to "exercise" based on a 200k dose state allocation 
– We know some will be taken off the top for pharmacies and tribes to immunize long term care 
facility staff
• State will make allocation to County
• State VAPAC group met on Thursday, Dec. 3rd 
• Slow spigot– assuming not enough at first
• Phased approach based on CDC playbook

PHASE 3
PHASE 2
PHASE 1b & 1c
PHASE 1a
Healthcare personnel*
EMS
Long-term care, assisted 
living, and skilled nursing 
facility  staff & residents 
Population: ~123-300K
Population: ~1M
Population: ~2M
General population
Healthcare
Not in
1a
Law
Enforce-
ment
Teachers
Essential 
Workers
Critical 
workers
Childcare
workers
High-risk
>65 y/o
General population- priority 
Adults in congregate 
settings
Dec '20-early 2021
Early '21-Spring '21
Spring '21-Summer '21
Summer '21- beyond

Phase 1A COVID-19 Vaccine
• Phase 1A Healthcare:
– Paid and unpaid persons serving in healthcare settings who have the 
potential for direct or indirect exposure to patients or infectious materials 
and unable to telework 
– Estimate varies based on local definition of who is most at risk
– Initial focus is on 123,000
– Unlikely we will have enough for 123,000
– Prioritized based on risk of infection
– Counties/tribes will decide sub-prioritization (MC-VPAC)

Healthcare Support Functions*
200,000'
Healthcare at Risk
100,000
LTC CMS 
Staff
10,000
EMS
20,000
Public 
Health
600
Phase 1A COVID-19 Vaccine Target Populations
330,600 total healthcare workers in Phase 1A
Residents in 
LTC, SNF, AL
100,000

Planning for 1A Distribution
• Vaccine availability 
– Vaccine A (Pfizer) is the only one available 
– We won’t have enough vaccine and will need to sub-tier prioritize
– Minimum order is 1,000
– Must be stored at -70°C
– Requires mixing of diluent prior to administration
– Fragile vaccine
• General Assumptions
– Vaccine will be provided free of charge
– Insurance can be billed an administrative fee 
– Vaccine will not be mandatory

Planning for 1A Distribution
• Smaller sites do not have the ability to vaccinate 1,000 people
• Traditional vaccine distribution will not work for Vaccine A 
• Each site must complete the Provider On Boarding Tool with 
ADHS
• Doses must be reported to the Arizona Immunization System 
within 24 hours
• Pooling resources and partnering with hospitals to maximize 
planning

Vaccine Management System 
• MCDPH historically has not had a technical solution to 
quickly provide vaccine data to ADHS
• Nov 20 - ADHS has procured a vaccine management system 
for the state
– Will contain a way to pre-register HCW and prioritize them
– Will include a process to call/text people back for second dose
– Will automatically upload data to ASIIS for reporting and call-
back
• We are now working with the state to try and get this system 
operational for 2 sites by Dec 11; the other 3 sites will use 
the hospital’s existing registration systems due to billing

Early Planning 
§ Regional planning committee for each site 
– Hospital, city emergency management, 
County Public Health, County Emergency 
Mgmt, EMS and tribal representatives
§  7-18 days – first dose
§ Ultra-cold storage on site 
§ Registration system to meet necessary 
eligibility, screening, consent and 
documentation requirements
§ All eligible healthcare must go to one of 
the 5 POD sites
§ MCDPH will NOT allocate to providers 
during this time
Phase 1A Regional PODs

Regional Locations
Banner Del Web
Abrazo West
Arizona 
Fairgrounds 
NSSC - Honor Health 
Corporate
Chandler-Gilbert 
Comm .College

Staffing
• HealthCare Staff
• Hospital Volunteers
• EMS
• Public Health Volunteers – Medical Reserve Corps
– Nursing Schools
– ARMA, MCMS, AZ Nursing Association
With current COVID numbers, made official request to state for 
National Guard for additional staffing support – orders set to expire 
Dec 31. Awaiting FEMA re-declaration of emergency

Screening Process
All healthcare workers are 
pre-screened through 
Maricopa County system
Maricopa County identifies 
vaccine participants based 
on amount of vaccine 
available and risk factors
E-mail sent to invite 
healthcare workers to sign 
up for an appointment

Phase 1B & 1C Distribution Plan 
• Hybrid distribution strategy – Potentially utilize 1 or more POD’s, 
contracted vendors and traditional vaccine allocation system 
• Public Health begins allocating to providers who have completed the 
state/federal onboarding tool
• Large companies (e.g. APS and SRP) with contracted closed PODs can 
receive vaccine and vaccinate their employees
• Pharmacies will likely play a larger role in vaccination

Phase 2 – Spring 2021 
Traditional Vaccine Model
• All those remaining in Phases 1A and 1B
• General population
• Regional PODs will no longer be necessary
• Local providers, FQHC’s pharmacies and healthcare systems 
will vaccinate the remainder of the population who wants to 
be vaccinated

Communicating this to partners
• Weekly vaccine task force meetings since September
• MC-VPAC meetings - Oct. 30 and Dec. 3
• Fire Chief’s briefing – Nov. 2
• Law Enforcement Briefing – Nov. 23
• POD planning meetings 2-3 times per week
• Weekly Healthcare webinar since Feb.
• Weekly Municipal webinar since Feb
• Meetings per partner request - City of Phoenix MAC, various 
Emergency Managers meetings

Next Steps
• Support mitigation efforts that are in place to help slow spread 
and prevent overwhelming our healthcare system
• Present our vaccine distribution plan details with local 
jurisdictions
• Start to operationalize the COVID-19 vaccine distribution plan 
as vaccine becomes available in Arizona