ADOH AMEND 1 WEATHERIZATION FUNDING.PDF

Page 1 of 2 
Contract No.: 215‐20                                                           Maricopa County # 
Termination Date:  June 30, 2020 
Amendment No.:  001 
 
AMENDMENT TO A  
FUNDING AGREEMENT 
Between 
ARIZONA DEPARTMENT OF HOUSING 
and 
MARICOPA COUNTY GOVERNMENT 
 
This Agreement is made and entered into by and between the Arizona Department of Housing 
(ADOH), and MARICOPA COUNTY (Recipient). 
 
RECITALS 
 
1) ADOH and Recipient have entered into a Contract, stipulating to an award through the State 
Housing  Fund  Program,  Community  Development  Block  Grant  Programs  or  Weatherization 
Assistance Program by ADOH to Recipient for the purpose as outlined in the above referenced 
Funding Agreement; and 
 
2)  A revision to said Agreement is necessary; and  
 
3)  ADOH and Recipient agree that the revision is in the best interest of all parties, including 
beneficiary  low‐income  households;  ADOH  and  Recipient  hereby  agree  to  amend  the  subject 
agreement as follows: 
AGREEMENT 
 
Award increase for LIHEAP CARES Act funding. Increase includes $49,562 in Administrative Funds 
and $568,447 in Project Funds for a total of $618,009. MARICOPA COUNTY will be required to serve 
eighty‐one (81) units with LIHEAP CARES Act funds. LIHEAP CARES Act funding is to be expended 
prior to other LIHEAP funding. Contract expiration remains the same.  
 
The agreement incorporates the Recital paragraphs set forth above.  
 
The Following Attachments are amended and attached hereto:  
 
 
A   
Scope of Work 
B 
 
Amended Performance Report/Schedule of Completion 
C.   
Budget 
D.    
Request for Payment 
 
Any and all portions of subject Agreement that are not herein specifically amended shall remain 
unchanged. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
  Manager’s Approval: _____________

Page 2 of 2 
 
 
 
 
In  Witness  Whereof,  ADOH  and Recipient have executed this Amendment that shall become 
effective when signed by ADOH. 
 
THE ARIZONA, 
MARICOPA COUNTY 
DEPARTMENT OF HOUSING 
RECIPIENT 
 
 
BY: 
 
BY: 
 
 
Carol L. Ditmore  
 
Clint Hickman 
TITLE: 
Director 
TITLE: 
Chairman, Board of Supervisors 
 
 
 
 
DATE: 
 
DATE: 
 
 
ATTEST: 
 
 
 
 
      APPROVED AS TO FORM: 
 
 
Clerk of the Board 
 
 
 
       Deputy County Attorney

Funding Agreement with 
State of Arizona, Department of Housing 
 
ATTACHMENT A  
SCOPE OF WORK 
REVISED 9/17/2020 
 
The Arizona Department of Housing Weatherization Assistance Program (ADOH WAP) award will be comprised of 
Department of Energy (DOE), Low Income Home Energy Assistance Program (LIHEAP) and LIHEAP CARES Act 
funds. Funding will allow Maricopa County (recipient) to provide installation/repair of energy efficiency measures to 
dwellings occupied by low‐income households in Maricopa County Arizona outside of the City of Phoenix and the 
City of Mesa.  
 
This contract award is contingent upon: 
A. Assistance is reserved for the following incomes: 
a. DOE funds: 200% of Federal Poverty Guidelines as published annually; and 
b. LIHEAP & LIHEAP CARES funds: 200% of Federal Poverty Guidelines as published annually. 
B. The program will prioritize services to the following populations: 
a. Elderly at or above the age of 60; 
b. Handicapped; and 
c. 
Families with children at or below the age of five (5).   
C. DOE and LIHEAP WAP funding requires adherence to the Arizona Weatherization Assistance Program State 
Plan (State Plan), Health and Safety Plan (HSD Plan); Arizona Weatherization Policies and Procedures 
Handbook, Arizona “Success with Weatherization” Field Guide; Standard Work Specifications; and WAP 
Memorandum 15‐10 Quality Management Plan. Units that do not receive DOE funding will not be required to 
pass a QCI Inspection. 
D. Maximum investment per unit is as follows: 
a. DOE: Average per unit investment over Program Year 2020 (July 1, 2020 to June 30, 2021) is $7,669; 
and 
b. LIHEAP & LIHEAP CARES: Average per unit investment over Program Year 2020 (July 1, 2020 to 
June 30, 2021) is $10,000.  
E. Satisfactory SHPO requirements if applicable must be completed prior to any construction activity or any 
expenditure of funds.  
F. Maricopa County will be expected to fully expend awarded funds and complete the following number of units 
for each funding source: 
a. DOE: 90 completed units passing Quality Control Inspection and ADOH WAP monitoring; 
b. LIHEAP: 150 completed units passing final inspection and ADOH WAP monitoring; and 
c. 
LIHEAP CARES: 81 completed units passing final inspection and ADOH WAP monitoring.

WEATHERIZATION
REVISED 9/17/2020
ATTACHMENT B
ADOH PERFORMANCE REPORT/SCHEDULE OF COMPLETION
Page 1 of 1
Recipient
Date
Contract No 215‐20
Contract Period: from 7/1/2020 to 6/30/2021
Revision #   
Activity 
    Oct      Jan
April        July
Recipient Address
City Phoenix
Contact Person
Zip Code 85004
Phone
Email
Fax 602‐372‐2292
Program Specialist Goria Castro
Email gloria.castro@azhousing.gov
County Maricopa
 Indicate adherence to contract or schedule changes. Due by the 30th of August, October, December, February (last day of),  April,  June
Contract Schedule
Contract Date
Complete Yes/No
Modification Date
Contract Execution
7/1/2020
Completion of 18 DOE and 32 LIHEAP Units
9/30/2020
Completion of 40 DOE and 65 LIHEAP Units (all numbers cumulative)
12/30/2020
Completion of 63 DOE, 108 LIHEAP & 40 LIHEAP CARES Units (all numbers cumulative)
3/31/2021
Completion of 90 DOE, 150 LIHEAP & 81 LIHEAP CARES Units (all numbers cumulative)
6/30/2021
Project Complete‐Contract Close Out
7/31/2021
Please provide a brief description of activities performed this three month period.  Include occurrences that caused variation from schedule 
changes to plans, unforeseen circumstances, etc. Please be specific. Finally, answer questions at narrative section A. through H.  
E. # of LIHEAP units 100% complete?
B. # of DOE units complete but need QCI?
F. # of LIHEAP units under construction? 
C. # of DOE units under construction?
G. # of LIHEAP Units out to bid?
D. # of DOE units out to bid?
H. 
Recipient Authorized Signature 
                Date
Title
A. # of DOE units 100% complete & QCI Passed? 
Maricopa County
Weatherization Assistance Program
234 N. Central Ave., 3rd Floor
Trisha Ekenberg
trisha.ekenberg@maricopa.go
602‐506‐4842

WEATHERIZATION
REVISED 9/17/2020
Attachment C
Budget 
Recipient
Date
Contract No./File No. 215‐20
Contract Period: from 7/1/2020 to 6/30/2021
Revision No.
Activity 
Recipient Address
City Phoenix
Contact Person
Zip Code 85004
Phone
Email
Fax 602‐372‐2292
Program Specialist
Email
County Maricopa
a
c
d
e
f
g
h
Budget Line Item or
DOE
LIHEAP
LIHEAP CARES
Source
Source
GRAND TOTAL
Activity No. 
FY2020
FY2020
FY2020
Program Year
Program Year
ALL SOURCES
Administration Costs
57,792.00
$              
Training & Technical Assistance
39,123.00
$              
Program Operations
522,483.00
$            
Health and Safety
78,300.00
$              
Financial Audit
‐
$                         
Liability Insurance
‐
$                         
LIHEAP Administration
42,910.00
$             
LIHEAP Training/TA
10,700.00
$             
LIHEAP Program Operations
973,570.00
$           
LIHEAP CARES Administration
49,562.00
$      
LIHEAP CARES Program Ops
568,447.00
$    
Total
$697,698.00
$1,027,180.00
$618,009.00
$2,342,887.00
REV. 5‐2016
Trisha Ekenberg
602‐506‐4842
trisha.ekenberg@maricopa.gov
gloria.castro@azhousing.gov
Gloria Castro
Maricopa County
Weatherization Assistance Program
234 N. Central Ave., 3rd Floor

WEATHERIZATION
REVISED 9/17/2020
Attachment D
ARIZONA DEPARTMENT OF HOUSING REQUEST FOR PAYMENT SUMMARY SHEET PAGE 1 OF 2 
Recipient
Date
Contract No 215‐20
Contract Period: from 7/1/2020 to 6/30/2021
Pay Req. No/Mo
Activity 
Direct Wire Dep
Yes          No
Recipient Address
City Phoenix
Contact Person
ZIP 85004
Phone
Email
Fax 602‐372‐2292
Program Specialist
Email
County Maricopa
Itemized Payment Statement (Sheet 2 of 2) must accompany this form.  Include copies of invoices, cashed checks, and other backup
documentation. SIGNATURES are required for processing.
a
b
c
d
d
e
f
g
h
Budget Line Item or
ASAP
DOE
LIHEAP
LIHEAP CARES
Total Amount
Balance in 
Amount of this
New 
Activity No. 
 No.
FY2020
FY2020
FY2020
Req. to Date
Account
Request
Balance
1. DOE Administration
57,792.00
$         
5,508.42
$           
52,283.58
$         
52,283.58
$              
2. DOE Training & TA
39,123.00
$         
2,000.00
$           
37,123.00
$         
37,123.00
$              
3. DOE Program Ops
522,483.00
$       
90,942.29
$         
431,540.71
$       
431,540.71
$            
4. DOE Health & Safety
78,300.00
$         
9,370.00
$           
68,930.00
$         
68,930.00
$              
5. DOE Financial Audit
‐
$                   
‐
$                   
‐
$                         
6. DOE Liability Ins
‐
$                   
‐
$                   
‐
$                         
7. DOE Total Draw
0.00
589,877.29
$            
8. LIHEAP Admin. 
N/A
42,910.00
$         
11,166.53
$         
31,743.47
$         
31,743.47
$              
9. LIHEAP Training/TA
N/A
10,700.00
$         
10,700.00
$         
10,700.00
$              
10. LIHEAP Program OpsN/A
973,570.00
$       
208,346.26
$       
765,223.74
$       
765,223.74
$            
11. LIHEAP Total Draw N/A
0.00
807,667.21
$            
12. LIHEAP CARES Adm
N/A
49,562.00
$         
49,562.00
$         
49,562.00
$              
13. LIHEAP CARES Prg. Ops
N/A
568,447.00
$       
568,447.00
$       
568,447.00
$            
14. LIHEAP CARES Total
N/A
0.00
618,009.00
$            
N/A
Total 
697,698.00
$       
1,027,180.00
$    
618,009.00
$       
327,333.50
$       
2,015,553.50
$    
‐
$                   
2,015,553.50
$         
Recipient Authorized Signature 
Date
Title
Recipient Authorized Signatory certifies that all activities undertaken by the contractor with funds provided under this contract have been carried 
out in accordance with the contract.  Attach wiring information if not previously submitted. Attach alternate mailing address if necessary. 
Performance Reports
Current  
Not Current
For ADOH Use
Only
ADOH Program Specialist Approval
Date
ADOH Program Administrator Appr Date
REV. 1-2014
Gloria Castro
trisha.ekenberg@maricopa.gov
gloria.castro@azhousing.gov
Maricopa County
234 N. Central Ave., 3rd Floor
Trisha Ekenberg
602‐506‐4842
Weatherization Assistance Program