NOA RYANWHITE COVID ADD'L FUNDS (01).PDF

Maricopa County — Formal (2020-10-21)

View PDF Item 54 Meeting page

Extracted text (via pymupdf) 7112 characters
1. DATE ISSUED:
09/16/2020
2. PROGRAM CFDA: 93.914
NOTICE OF AWARD
AUTHORIZATION (Legislation/Regulation)
Public Health Service Act, Sections 2601­2610, and 2693(b)(2)(A)
(42 USC 300ff­11 – 300ff­20, and 300ff­121(b)(2)(A)), as amended
by the Ryan White HIV/AIDS Treatment Extension Act of 2009
(Public Law 111­87)
3. SUPERSEDES AWARD NOTICE dated: 05/19/2020
except that any additions or restrictions previously imposed remain in effect unless specifically rescinded.
4a. AWARD NO.: 
6 H9AHA36936­01­02
4b. GRANT NO.: 
H9AHA36936
5. FORMER GRANT
NO.: 
6. PROJECT PERIOD:
FROM: 04/01/2020   THROUGH: 03/31/2021
7. BUDGET PERIOD:
FROM: 04/01/2020   THROUGH: 03/31/2021
8. TITLE OF PROJECT (OR PROGRAM): Ryan White HIV/AIDS Program Part A COVID­19 Response
9. GRANTEE NAME AND ADDRESS:
Maricopa, County Of
301 W Jefferson St
Phoenix, AZ 85003­2143
DUNS NUMBER: 
077535144
10. DIRECTOR: (PROGRAM DIRECTOR/PRINCIPAL
INVESTIGATOR) 
Carmen Batista
Maricopa, County Of
4041 N Central Ave
Phoenix, AZ 85012­3330 
11.APPROVED BUDGET:(Excludes Direct Assistance)
[X] Grant Funds Only
[  ] Total project costs including grant funds and all other financial participation
a . Salaries and Wages :
$0.00
b . Fringe Benefits :
$0.00
c . Total Personnel Costs :
$0.00
d . Consultant Costs :
$0.00
e . Equipment :
$0.00
f . Supplies :
$0.00
g . Travel :
$0.00
h . Construction/Alteration and Renovation :
$0.00
i . Other :
$562,270.00
j . Consortium/Contractual Costs :
$0.00
k . Trainee Related Expenses :
$0.00
l . Trainee Stipends :
$0.00
m
.
Trainee Tuition and Fees :
$0.00
n . Trainee Travel :
$0.00
o . TOTAL DIRECT COSTS :
$562,270.00
p . INDIRECT COSTS (Rate: % of S&W/TADC) :
$0.00
q . TOTAL APPROVED BUDGET :
$562,270.00
i. Less Non­Federal Share:
$0.00
ii. Federal Share:
$562,270.00
12. AWARD COMPUTATION FOR FINANCIAL ASSISTANCE: 
a. Authorized Financial Assistance This Period
$562,270.00
b. Less Unobligated Balance from Prior Budget
Periods
i. Additional Authority
$0.00
ii. Offset
$0.00
c. Unawarded Balance of Current Year's Funds
$0.00
d. Less Cumulative Prior Awards(s) This Budget
Period
$437,270.00
e. AMOUNT OF FINANCIAL ASSISTANCE THIS
ACTION
 $125,000.00
13. RECOMMENDED FUTURE SUPPORT: (Subject to the
availability of funds and satisfactory progress of project)
YEAR
TOTAL COSTS
Not applicable
14. APPROVED DIRECT ASSISTANCE BUDGET:(In lieu of cash)
a. Amount of Direct Assistance
$0.00
b. Less Unawarded Balance of Current Year's Funds
$0.00
c. Less Cumulative Prior Awards(s) This Budget Period
$0.00
d. AMOUNT OF DIRECT ASSISTANCE THIS ACTION
$0.00
15. PROGRAM INCOME SUBJECT TO 45 CFR 75.307 SHALL BE USED IN ACCORD WITH ONE OF THE FOLLOWING ALTERNATIVES:
A=Addition B=Deduction C=Cost Sharing or Matching D=Other
  [A ]   
Estimated Program Income: $0.00
16. THIS AWARD IS BASED ON AN APPLICATION SUBMITTED TO, AND AS APPROVED BY HRSA, IS ON THE ABOVE TITLED PROJECT
AND IS SUBJECT TO THE TERMS AND CONDITIONS INCORPORATED EITHER DIRECTLY OR BY REFERENCE IN THE FOLLOWING:
a. The grant program legislation cited above. b. The grant program regulation cited above. c. This award notice including terms and conditions, if any, noted below under REMARKS. d. 45 CFR Part 75 as
applicable. In the event there are conflicting or otherwise inconsistent policies applicable to the grant, the above order of precedence shall prevail. Acceptance of the grant terms and conditions is
acknowledged by the grantee when funds are drawn or otherwise obtained from the grant payment system.
REMARKS: (Other Terms and Conditions Attached [ X ]Yes    [ ]No)
Electronically signed by Karen Mayo , Grants Management Officer on : 09/16/2020 
17. OBJ. CLASS: 41.15
18. CRS­EIN: 1866000472A8 19. FUTURE RECOMMENDED FUNDING: $0.00
FY­CAN
CFDA
DOCUMENT NO.
AMT. FIN. ASST.
AMT. DIR. ASST.
SUB PROGRAM
CODE
SUB
ACCOUNT
CODE
20 ­ 377CVDC
93.918
20H9AHA36936C3
$125,000.00
$0.00
20­Part A­
COVID­19­C3
Page 1
A printer version document only. The document may contain some accessibility challenges for the screen reader users. To access same information, a fully 508 compliant accessible HTML version is available on the HRSA Electronic Handbooks. If you need more
information, please contact HRSA contact center at 877-464-4772, 8 am to 8 pm ET, weekdays.
C-86-20-053-3-01

HRSA Electronic Handbooks (EHBs) Registration Requirements
The Project Director of the grant (listed on this NoA) and the Authorizing Official of the grantee organization are required to register (if not
already registered) within HRSA's Electronic Handbooks (EHBs). Registration within HRSA EHBs is required only once for each user for each
organization they represent. To complete the registration quickly and efficiently we recommend that you note the 10­digit grant number from box
4b of this NoA. After you have completed the initial registration steps (i.e.,created an individual account and associated it with the correct
grantee organization record), be sure to add this grant to your portfolio. This registration in HRSA EHBs is required for submission of
noncompeting continuation applications. In addition, you can also use HRSA EHBs to perform other activities such as updating addresses,
updating email addresses and submitting certain deliverables electronically. Visit
https://grants3.hrsa.gov/2010/WebEPSExternal/Interface/common/accesscontrol/login.aspx to use the system. Additional help is available online
and/or from the HRSA Call Center at 877­Go4­HRSA/877­464­4772.
Terms and Conditions
Failure to comply with the remarks, terms, conditions, or reporting requirements may result in a draw down restriction being placed
on your Payment Management System account or denial of future funding.
Grant Specific Term(s)
1.
This revised Notice of Award reflects supplemental funding in the amount of $125,000 for use toward previously approved project activities.
2. Recipients must report on the allocation of these supplemental funds in the progress report due on 11/01/2020, along with the other
requirements as outlined in the previous Notice of Award.
All prior terms and conditions remain in effect unless specifically removed.
Contacts
NoA Email Address(es):
Name
Role
Email
Carmen Batista
Program Director
carmen.batista@maricopa.gov
Note: NoA emailed to these address(es)
Program Contact:
For assistance on programmatic issues, please contact Holly Berilla at:
MailStop Code: 9N05B
5600 Fishers Lane
rockville, MD, 20857­
Email: hberilla@hrsa.gov
Phone: (301) 443­9965
Division of Grants Management Operations:
For assistance on grant administration issues, please contact Patryce Peden at:
HRSA/OFAM/DGMO/HRHB
5600 Fishers Ln
Rockville, MD, 20852­1750
Email: PPeden@hrsa.gov
Phone: (301) 443­2277
NOTICE OF AWARD (Continuation Sheet)
Date Issued: 9/16/2020 9:41:41 AM
Award Number: 6 H9AHA36936-01-02
Page 2
FOR COUNTY
____________________________________
Clint Hickman, Chairman                        Date
Board of Supervisors
APPROVED AS TO FORM
____________________________________
Anne Longo, Attorney for County          Date
ATTEST
____________________________________
Offcie of the Clerk of the Board              Date