2026-01-06 City Council Work Session Minutes_DRAFT

D R A F T
WORK SESSION OF THE COMMON COUNCIL
OF THE CITY OF EL MIRAGE
EL MIRAGE CITY COUNCIL CHAMBERS
10000 N. EL MIRAGE ROAD
4:00 PM -TUESDAY, JANUARY 6, 2026
Minutes
 
 
 
       
   
1.
ROLL CALL
Present:  Mayor Alexis Hermosillo; Vice Mayor Jacquelyn Parsons; Councilmember
Monica Dorcey; Councilmember Ryan Eldridge; Councilmember Scottie
Gentry (phone); Councilmember Anita Norton; Councilmember Donna
Winston (phone) 
2.
CALL TO ORDER - meeting called to order at 4:00 p.m.
 
3.
WORK SESSION PRESENTATION
 
1.
Parks and Recreation Master Plan Presentation & City of El Mirage 75th Anniversary
Celebration Updates (Parks & Recreation)
Mayor Hermosillo stated the objectives of the Work Session: review of the Parks and
Recreation Master Plan, an opportunity for Council to ask questions of staff and the
consultants, clarify intent, and identify areas where Council wants additional
information or refinements.
Sean VonRoenn, Parks and Recreation Director, gave background on the creation of
the Parks and Recreation Master Plan.  The creation of the Master Plan was rooted in
community engagement from a comprehensive year-long process involving
residents, community leaders, and staff. The plan articulates goals and objectives
aimed at enhancing natural spaces, improving park assets, creating a sustainable
and accessible system, and expanding connectivity by creating a multimodal
network to encourage active lifestyles and connect neighborhoods. He stated the
Master Plan identifies four key priority areas for success: engaged community,
quality services, activated spaces and places, and a culture of excellence. He
introduced Jamie Sabbach, President of 110% Consulting, to further present the
Master Plan.
Ms. Sabbach presented an overview of the master planning process. She detailed
the community engagement process, outlined the City of El Mirage Park System, the
walkability of parks and trails, the existing and future park acreage level of service,
and the key takeaways from the planning process. Ms. Sabbach detailed four pillars
that serve as the organization's north star, ensuring that every decision about
capital investment, staffing, or programming advances the goal of making a
healthier, more connected, and livable city. The four pillars include: an engaged
community, quality services, activated spaces and places, and a culture of
excellence. She stated that throughout the master-planning effort, a strategic plan
was created that contains 44 specific, recommended, actionable steps that connect
the foundational learning throughout this process. Ms. Sabbach stated that through
this process, they were able to provide the following deliverables: Master Plan
report, executive summary, engagement summary, parks and facilities maps and

information, bicycle facility and urban trail design guidelines, providers network and
inventory report, and strategic plan worksheet. 
Council discussion included intergovernmental agreements with schools, the status
and timeline of community workshops, clarification on establishing scholarship funds
from universities and businesses, community involvement with adopt-a-park and
memorial tree planting, development of a new plan for Gentry Park, home team for
Gentry Park club ball, camera and security at park locations, amenities at Sundial
Park, parking at Basin Park, total numbers of surveys received, park maintenance
plan, expansion cost, and holding a work session to discuss cost in detail prior to
Capital Improvement Plan budget meetings.
Mayor Hermosillo recessed the meeting at 5:15 pm for ten minutes to prepare for
the next presentation.
Mr. VonRoenn presented an update on the 75th Anniversary planning efforts. He
detailed the marketing campaigns that will run throughout the year to inform the
public and encourage participation in the City's 75th Anniversary celebration. He
stated there would be a campaign to incorporate a historic retrospective, a
candlelighting ceremony, business participation, large physical promotional displays,
a "Greetings from El Mirage" local mural, a digital app-based scavenger hunt, Fall
Fiesta, and a drone show. 
Mr. VonRoenn introduced Kathy Knecht, Executive Director of the West Valley Arts
Council. Ms. Knecht provided background on her organization as well as showed
examples of work created by her team. She explained the benefits of the arts and
culture and how they create a real and measurable economic impact on local
communities. Ms. Knecht explained digital murals and hybrid murals and the process
for completing these projects. She outlined the West Valley Arts Council's
responsibilities.
Council discussion included grant opportunities to fund the project, involvement of
local artists, the life expectancy of canvas and vinyl artwork, and the drone show for
the fall festival.
 
4.
ADJOURNMENT - meeting adjourned at 5:59 p.m.
 
_____________________________
Alexis A. Hermosillo, Mayor
ATTEST:
 
I hereby certify the aforementioned minutes are a true and accurate record of the El Mirage City
Council Work Session held on Tuesday, January 6, 2026, and a quorum was present. 
 
2 
Work Session - Council Minutes
January 6, 2026