2026-02-18 City Council Meeting Minutes_DRAFT

D R A F T
REGULAR MEETING OF THE COMMON COUNCIL
CITY OF EL MIRAGE
CITY COUNCIL CHAMBERS
10000 N. EL MIRAGE ROAD
6:00 PM -WEDNESDAY, FEBRUARY 18, 2026
 
Minutes
 
 
 
       
 
1.
ROLL CALL
Present: 
Mayor Alexis Hermosillo; Vice Mayor Jacquelyn Parsons; Councilmember Monica
Dorcey; Councilmember Ryan Eldridge; Councilmember Scottie Gentry;
Councilmember Anita Norton (online); Councilmember Donna Winston 
2.
CALL TO ORDER - meeting called to order at 6:00 p.m.
Pledge of Allegiance
Moment of Silence
 
3.
PRESENTATIONS
 
1.
State of Arizona Veterans of Foreign Wars Certificate of Special Appreciation to El Mirage
Police Detective Frank Torres. 
Glen Stark, Past Commander of the Veterans of Foreign Wars (VFW), presented Detective
Frank Torres with a Certificate of Special Appreciation.
 
2.
Presentation of the 2025-2026 Digital State of the City by Mayor Alexis Hermosillo.
Kari Silva, Marketing and Communications Coordinator, presented the 2025-2026 Digital
State of the City by Mayor Alexis Hermosillo. 
 
4.
PROCLAMATION
 
1.
Proclaiming February as Teen Dating Violence Awareness Month
Mayor Hermosillo proclaimed February as Teen Dating Violence Awareness Month.
 
5.
CALL TO THE PUBLIC
Citizens desiring to speak on any issue within the jurisdiction of the public body may do so
at this time. Comments shall be limited to three (3) minutes per person and shall be
addressed to the City Council as a whole. At the conclusion of the Call to the Public,
individual City Council Members may (1) respond to criticism made by those who have
spoken, (2) direct staff to review or follow up on the matter, and/or (3) direct that the
matter be put on a future agenda.
Jeff Lach, resident, stated the city has spent enough money. There is enough money to
waive property taxes for residents. Mr. Lach asked if anyone had heard any information on

what the new industrial park will bring to the city. 
Phillip Bynum, resident, stated that he heard there have been 1200 jobs created in the
last eight years, and that is slow growth. He asked why Dysart Road had not been
completed. He stated that projects are taking too long to complete, and the quality of
work in the original part of El Mirage is poor. 
 
6.
CONSENT AGENDA
All items listed under the Consent Agenda will be voted on with one motion. If discussion
is desired regarding any Consent Agenda Item, that item will be removed from the
Consent Agenda and voted on separately.
 
1.
Consideration and action to approve the minutes of the Regular Council meeting held
Tuesday, February 3, 2026. (City Clerk)
 
2.
Consideration and action to reappoint Cynthia Marano as a member of the Public Safety
Personnel Retirement System (PSPRS) Fire and Police Local Boards. (Human Resources)
Vice Mayor Parsons moved to approve the Consent Agenda, seconded by
Councilmember Winston.
Passed (6/1) - ABSTAIN Councilmember Norton-McDaniel
 
7.
REGULAR AGENDA
 
1.
Consideration and action to authorize the City Manager to negotiate and enter into a
supplementary programming agreement with the Northwest Valley YMCA to operate a 5K
Walk/Run Event. (Parks and Recreation)
Sean VonRoenn, Parks and Recreation Director, gave background on the history of the 5K
Walk/Run Event. This event occurred annually from 2016 to 2019, with a variety of
community partner involvement. This is a health-and fitness-focused event for the
community, open to all ages. The course involves minimal traffic impacts and no hard
road closures, utilizing the west side of El Mirage Avenue. This event will include food and
community vendors to attract broad participation. The event will take place on Saturday,
December 12, 2026, and the partnerships would include the Northwest Valley YMCA,
Dysart Education Foundation, and the City of El Mirage. All event proceeds will benefit
non-profit partners, and they will be responsible for the marketing and sponsorship
campaigns, registration, race timing, site planning, food and community vendor
coordination, course marshals, water stations, and giveaways. 
Councilmember Eldridge asked what the cost would be for police to assist in this effort and
what the registration fees would cost. Mr. VonRoenn stated that he has not worked out all
the details because this is a cosponsored event with the city and has not finalized the
traffic control plan. Mary Davis, North West Valley YMCA Executive Director, stated that
the early-bird registration fee is $20 for individuals and $35 for families. The price
increases as the date gets closer. 
Mayor Hermosillo asked Jill Boltz, City Clerk, to provide commentary on behalf of
Councilmember Norton-McDaniel. We will be using the format we used earlier in the day.
Councilmember Norton-McDaniel asked whether Peoria Avenue would be closed at El
Mirage Road and what kind of marketing assistance the city would provide. Mr. VonRoenn
stated that six intersections between Gateway Park and Basin Park will experience brief
closures for the event. He stated that one southbound lane on El Mirage Road would be
open. The city is a cosponsor of the event, and the YMCA is planning to put together
Page 2 of 5  
Regular Meeting - Council Minutes
February 18, 2026

marketing materials that we will share on our social media channels. Councilmember
Norton-McDaniel stated that this is a great event, and she fully supports it.
 
Councilmember Gentry stated this is a YMCA event and questioned why it does not specify
how much we will pay for police officer maintenance and events, so we know how much
residents are paying. Mr. VonRoenn stated that we do not typically quantify all of our
staffing costs for cosponsored events, and that these costs will be absorbed within existing
budget allocations.
Councilmember Dorcey stated this could become a signature event for El Mirage. This is a
win for everyone, including the Foundation and the YMCA. This will cover a lot of territory,
and in addition, all profits will be reinvested in the community through our subsidies for
child care, swim lessons, and other programs. 
Councilmember Winston asked if it was possible to get videos from local students on track
teams to help runners prepare for the race. Mr. VonRoenn stated he will work with the
marketing team on some of those ideas. 
Vice Mayor Parsons moved to authorize the City Manager to negotiate and enter
into a supplementary programming agreement with the Northwest Valley YMCA
to operate a 5K Walk/Run Event, seconded by Councilmember Winston.
Motion passed (6/1) — ABSTAIN Councilmember Norton-McDaniel
 
2.
Consideration and action to authorize the City Manager to negotiate and enter into a Mural
Project Management Agreement with West Valley Arts Council for an amount not to
exceed $25,000, and authorize the Finance Department to make any necessary transfers.
(Parks and Recreation)
Sean VonRoenn, Parks and Recreation Director, introduced Kathy Knecht, Executive
Director of the West Valley Arts Council. Ms. Knecht stated they have been working to
develop an exciting new piece of artwork for the City of El Mirage. Public art can be a
wonderful asset to the community. They are proposing a digitized mural for El Mirage. It
would be an original piece of art owned by the city, on a vinyl canvas, which would help
with longevity. This piece would be cost-effective, easy to remove, and last approximately
three years. El Mirage will own the image for future reprinting and non-commercial use.
There would be a selection criterion approved by the council.  The process would be
managed by the West Valley Arts Council, which would develop guidelines with the city,
call for artists, conduct panel reviews, and select the final project.
Councilmember Gentry asked about the cost of the mural. Mr. VonRoenn stated that the
total would be $25,000. The breakdown includes $400 for three finalists, $8,000 for the
winning artist, and the cost to paint the building.
Councilmember Dorcey asked about the timeline. Ms. Knecht stated that, if approved
tonight, they would hold the call for artists at the beginning of March and plan the
unveiling for early October.
Councilmember Eldridge asked whether we would want to have it up before the event, and
if there are any warranties. Mr. VonRoenn stated it would be an opportunity to promote
the event. Ms. Knecht stated the warranty would be for three years.
Councilmember Gentry stated that she can not support this. She stated there are other
priorities in our city, such as our streets and infrastructure.
Councilmember Norton-McDaniel stated that this is a great idea and would love to see it
expanded to include painting murals on utility boxes to liven up the scenery. Residents
have stated that murals on buildings would enhance areas and even suggested they would
help pay for them.
Page 3 of 5  
Regular Meeting - Council Minutes
February 18, 2026

Vice Mayor Parsons moved to authorize the City Manager to negotiate and enter
into a Mural Project Management Agreement with West Valley Arts Council for an
amount not to exceed $25,000, and authorize the Finance Department to make
any necessary transfers, seconded by Councilmember Winston.
Motion passed (5/1/1) — NAY Councilmember Gentry, ABSTAIN Councilmember
Norton-McDaniel
 
3.
Consideration and action to authorize the City Manager to negotiate and enter into an
agreement for a Mural Installation in an amount not to exceed $5,000, and authorize the
Finance Department to make any necessary transfers. (Parks and Recreation)
Sean VonRoenn, Parks and Recreation Director, stated that the proposed mural is to be
located at 12013 West Thunderbird Ave. This is an east-facing wall, so it would be seen as
you are traveling west on Thunderbird Road. It has adequate parking nearby. Painting
quotes for that facility totaled less than $5,000, with a proposed total budget allocation of
$30,000 for this project.
Councilmember Gentry asked how long we plan to keep the mural at this building and
why it is necessary to paint the entire building. Mr. VonRoenn stated that he believes
three years is a conservative estimate based on the Executive Director's comments. Part
of the incentive for the business owner to host the mural is for the facade improvements,
which was another strategy identified in the downtown revitalization.
Vice Mayor Parsons moved to authorize the City Manager to negotiate and enter
into an agreement for a Mural Installation in an amount not to exceed $5,000,
and authorize the Finance Department to make any necessary transfers,
seconded by Councilmember Winston.
Motion passed (5/1/1) — NAY Councilmember Gentry, ABSTAIN Councilmember
Norton-McDaniel
 
8.
CITY MANAGER'S COMMENTS & SUMMARY OF CURRENT EVENTS
The City Council may not act upon any matter in the City Manager's summary, but may
have general comments or questions.
 
9.
MAYOR'S COMMENTS and COUNCIL SUMMARY OF CURRENT EVENTS
The Mayor and City Council may not discuss or act upon any matter in the summary
unless the specific matter is properly noticed for legal action.
Councilmember Eldridge stated the Public Safety event was great.
Councilmember Gentry stated that the Public Safety event had a nice turnout. She
attended the City of Buckeye's Air Show and was invited to the House of Representatives
for the Ambassador of Guatemala's visit.
 
10.
ADJOURNMENT - meeting adjourned at 7:03 p.m.
 
_____________________________
Alexis A. Hermosillo, Mayor
ATTEST:
Page 4 of 5  
Regular Meeting - Council Minutes
February 18, 2026

I hereby certify the aforementioned minutes are a true and
accurate record of the Regular El Mirage City Council Meeting held on Wednesday, February 18,
2026, and a quorum was present. 
  
Page 5 of 5  
Regular Meeting - Council Minutes
February 18, 2026