HCBT Financial Statements and Report on Internal Controls - December 31, 2025

City of Chandler — Regular Meeting (2026-06-10)

View PDF Meeting page

Extracted text (via pymupdf) 42041 characters
Chandler Health Care Benefits Trust 
Financial Statements and 
Report on Internal Control and on Compliance 
Year Ended December 31, 2025

Chandler Health Care Benefits Trust 
December 31, 2025
Contents 
Page 
Independent Auditor’s Report 
1 
Management’s Discussion and Analysis (MD&A) 
5 
Statement of Net Position 
9 
Statement of Revenues, Expenses and Changes in Net Position 
10 
Statement of Cash Flows 
11 
Notes to Financial Statements 
12 
Independent Auditor’s Report on Internal Control Over Financial Reporting 
and on Compliance and Other Matters Based on an Audit of Financial Statements  
Performed in Accordance with Government Auditing Standards 
20

Independent Auditor’s Report 
 
 
Board of Trustees 
Chandler Health Care Benefits Trust 
 
Report on Audit of Financial Statements 
 
Opinion 
We  have  audited  the  accompanying  financial  statements  of  the  Chandler  Health  Care  Benefits  Trust 
(Trust),  an  internal  service  fund  of  the  City  of  Chandler,  Arizona,  as  of  and  for  the  year  ended  
December 31, 2025, and the related notes to the financial statements, as listed in the table of contents. 
 
In our opinion, the financial statements referred to above present fairly, in all material respects, the 
financial position of the Chandler Health Care Benefits Trust, as of December 31, 2025, and the changes 
in  financial  position  and  cash  flows  thereof  for  the  year  then  ended  in  accordance  with  accounting 
principles generally accepted in the United States of America. 
 
Basis for Opinion 
We conducted our audit in accordance with auditing standards generally accepted in the United States 
of  America  and  the  standards  applicable  to  financial  audits  contained  in  Government  Auditing 
Standards, issued by the Comptroller General of the United States. Our responsibilities under those 
standards  are  further  described  in  the  Auditor's  Responsibilities  for  the  Audit  of  the  Financial 
Statements section of our report. We are required to be independent of the Chandler Health Care 
Benefits Trust and to meet our other ethical responsibilities in accordance with the relevant ethical 
requirements relating to our audit. We believe that the audit evidence we have obtained is sufficient 
and appropriate to provide a basis for our audit opinion. 
 
Emphasis of Matter 
As discussed in Note 1A, the financial statements of the Chandler Health Care Benefits Trust, an internal 
service fund of the City of Chandler, Arizona, are intended to present the financial position, the changes 
in financial position, and the cash flows of only that portion of the City of Chandler, Arizona, that is 
attributable to the transactions of the Chandler Health Care Benefits Trust. They do not purport to, and 
do not present fairly the financial position of the City of Chandler, Arizona, as of December 31, 2025, the 
changes in its financial position, or, where applicable, its cash flows for the year then ended in conformity 
with accounting principles generally accepted in the United States of America. Our opinion is not modified 
with respect to this matter.  
 
Change in Accounting Principle 
As  described  in  Note  1  to  the  financial  statements,  the  Trust  implemented  the  provisions  of  GASB 
Statement No. 101, Compensated Absences, for the year ended December 31, 2025. Our opinion is not 
modified with respect to this matter. 
Page 1

Responsibilities of Management for the Financial Statements 
Management  is  responsible  for  the  preparation  and  fair  presentation  of  the  financial  statements  in 
accordance with accounting principles generally accepted in the United States of America, and for the 
design,  implementation,  and  maintenance  of  internal  control  relevant  to  the  preparation  and  fair 
presentation of financial statements that are free from material misstatement, whether due to fraud or 
error. 
 
Auditor’s Responsibilities for the Audit of the Financial Statements 
Our objectives are to obtain reasonable assurance about whether the financial statements as a whole are 
free from material misstatement, whether due to fraud or error, and to issue an auditor’s report that 
includes our opinion. Reasonable assurance is a high level of assurance but is not absolute assurance and 
therefore is not a guarantee that an audit conducted in accordance with generally accepted auditing 
standards and Government Auditing Standards will always detect a material misstatement when it exists. 
The risk of not detecting a material misstatement resulting from fraud is higher than for one resulting from 
error, as fraud may involve collusion, forgery, intentional omissions, misrepresentations, or the override 
of  internal  control.  Misstatements  are  considered  material  if  there  is  a  substantial  likelihood that, 
individually or in the aggregate, they would influence the judgment made by a reasonable user based on the 
financial statements. In performing an audit in accordance with generally accepted auditing standards and 
Government Auditing Standards, we: 
 
 
Exercise professional judgment and maintain professional skepticism throughout the audit. 
 Identify and assess the risks of material misstatement of the financial statements, whether due 
to fraud or error, and design and perform audit procedures responsive to those risks. Such 
procedures include examining, on a test basis, evidence regarding the amounts and disclosures 
in the financial statements. 
 
Obtain  an  understanding  of  internal  control  relevant  to  the  audit  in  order  to  design  audit 
procedures that are appropriate in the circumstances, but not for the purpose of expressing an 
opinion  on  the  effectiveness  of  the  Trust’s  internal  control.  Accordingly,  no  such  opinion  is 
expressed. 
 
Evaluate the appropriateness of accounting policies used and the reasonableness of significant 
accounting estimates made by management, as well as evaluate the overall presentation of the 
financial statements. 
 
We are required to communicate with those charged with governance regarding, among other matters, the 
planned scope and timing of the audit, significant audit findings, and certain internal control related matters 
that we identified during the audit. 
 
Other Matters 
Required Supplementary Information 
Accounting principles generally accepted in the United States of America require that the Management’s 
Discussion  and  Analysis,  as  listed  in  the  table  of  contents,  be  presented  to  supplement  the  financial 
statements.  Such information is the responsibility of management and, although not a part of the financial 
statements, is required by the Governmental Accounting Standards Board, who considers it to be an 
essential part of financial reporting for placing the financial statements in an appropriate operational, 
economic, or historical context.  
Page 2

We have applied certain limited procedures to the required supplementary information in accordance 
with auditing standards generally accepted in the United States of America, which consisted of inquiries 
of management about the methods of preparing the information and comparing the information for 
consistency with management’s responses to our inquiries, the financial statements, and other knowledge 
we obtained during our audit of the financial statements.  We do not express an opinion or provide any 
assurance on the information because the limited procedures do not provide us with sufficient evidence 
to express an opinion or provide any assurance.  
Other Reporting Required by Government Auditing Standards 
In accordance with Government Auditing Standards, we have also issued our report dated May 12, 2026, 
on our consideration of the Chandler Health Care Benefits Trust’s internal control over financial reporting 
and  on  our  tests  of  its  compliance  with  certain  provisions  of  laws,  regulations,  contracts,  and  grant 
agreements and other matters. The purpose of that report is solely to describe the scope of our testing of 
internal control over financial reporting and compliance and the results of that testing, and not to provide 
an opinion on the effectiveness of the Chandler Health Care Benefits Trust’s internal control over financial 
reporting or on compliance. That report is an integral part of an audit performed in accordance with 
Government Auditing Standards in considering the Chandler Health Care Benefits Trust’s internal control 
over financial reporting and compliance. 
Heinfeld, Meech & Co., P.C. 
Scottsdale, Arizona 
May 12, 2026 
Page 3

Management’s Discussion and Analysis (MD&A) 
(Required Supplementary Information) 
Page 4

Chandler Health Care Benefits Trust 
Management’s Discussion and Analysis (MD&A) 
December 31, 2025 
As management of the Chandler Health Care Benefits Trust (Trust), we offer readers of the Trust’s 
financial statements this narrative overview and analysis of the financial activities of the Trust for the 
year ended December 31, 2025. The management’s discussion and analysis is presented as required 
supplementary information to provide additional explanation to the financial statements. 
Financial Highlights 
•
The Trust’s total net position decreased approximately $7.4 million to $12.0 million, 
primarily due to an increase in claims paid during the year.
•
Operating  revenues  of  $30.4  million  included  $23.2  million  in  employer  premiums,  $3.4 
million in employee premiums and $2.8 million in retiree premiums.
•
The  Trust  had  approximately  $39.0  million  in  operating  expenses,  consisting  primarily  of
$35.0 million of claims expense.
Overview of Financial Statements 
This  discussion  and  analysis  are  intended  to  serve  as  an  introduction  to  the  Trust’s  financial 
statements.   
The statement of net position presents information on all of the Trust’s assets, liabilities, and deferred 
inflows/outflows of resources with the difference reported as net position. Over time, increases or 
decreases in net position may serve as a useful indicator of whether the financial position of the Trust 
is improving or deteriorating. 
The statement of revenues, expenses and changes in net position presents information showing how 
the Trust’s net position changed during the most recent fiscal year.  All changes in net position are 
reported as soon as the underlying event giving rise to the change occurs, regardless of the timing of 
related cash flows.  Thus, revenues and expenses are reported in this statement for some items that 
will only result in cash flows in future fiscal periods. 
Overview of Financial Statements 
The statement of cash flows outlines the cash inflows and outflows related to the operation of the 
Trust for the year ended.  As discussed more thoroughly in Note 1 to the financial statements, the 
operations of the Trust are accounted for as an element of the City of Chandler’s internal service 
funds.  As a result, only the financial statements required for the financial activity of the Trust are 
presented. 
Page 5

Chandler Health Care Benefits Trust 
Management’s Discussion and Analysis (MD&A) 
December 31, 2025 
 
 
 
Notes to the financial statements.  The notes provide additional information that is essential to a full 
understanding of the data provided in the financial statements.  The notes to the financial statements 
can be found immediately following the financial statements. 
 
Financial Analysis 
 
Net position may serve over time as a useful indicator of a government’s financial position.  In the 
case of the Trust, assets exceeded liabilities by $12.0 million at the current fiscal year end. 
 
The  following  table  presents  a  summary  of  the  Trust’s  net  position  for  the  fiscal  years  ended 
December 31, 2025 and 2024. 
 
 
At the end of the current and prior year, the Trust reported a positive net position. The Trust’s 
financial position is the product of several financial transactions, including the net results of activities. 
The change in total assets is primarily due to a change in the timing of payments with the city, 
resulting in a Due from City (asset) reported in the prior year to a Due to City (liability) reported in 
the current year. The change in total liabilities is primarily due to an increase in the current portion 
of the incurred but not reported (IBNR) claims payable estimate.
 2025 
 2024 
Current and other assets
$   22,022,297 
$   24,918,110 
Total assets
22,022,297 
24,918,110 
Current liabilities
9,511,892 
5,160,584 
Noncurrent liabilities
531,520 
354,420 
Total liabilities
10,043,412 
5,515,004 
Net position:
Unrestricted
11,978,885 
19,403,106 
Total net position
$   11,978,885 
$   19,403,106 
Page 6

Chandler Health Care Benefits Trust 
Management’s Discussion and Analysis (MD&A) 
December 31, 2025 
 
 
 
Financial Analysis 
 
Changes in net position.  The Trust’s total revenues for the current fiscal year were $31.6 million. The 
total expenses were $39.0 million.  The following table presents a summary of the changes in net 
position for the years ended December 31, 2025 and 2024. 
 
 
 
 2025 
 2024 
Revenues:
Contributions and premiums
 $  29,427,309 
 $  27,224,545 
Investment income
1,208,134 
899,653 
Other
986,322 
547,980 
City funding
‐
5,000,000 
  Total revenues
31,621,765 
33,672,178 
Expenses:
Claims
35,035,018 
25,194,793 
HSA and FSA contributions 
196,158 
209,650 
Administration fees
3,207,612 
3,393,987 
Other
607,198 
785,793 
  Total expenses
39,045,986 
29,584,223 
Changes in net position
(7,424,221)
4,087,955 
Net position, beginning
19,403,106 
15,315,151 
Net position, ending
$   11,978,885 
$   19,403,106 
Claims
90%
HSA and FSA 
contributions 
<1%
Administration fees
8%
Other
2%
Expenses ‐ Fiscal Year 2025
Page 7

Chandler Health Care Benefits Trust 
Management’s Discussion and Analysis (MD&A) 
December 31, 2025 
Financial Analysis 
The following are significant current year transactions that have had an impact on the change in net 
position. 
•
An increase in contributions and premiums of $2.2 million (8.1%).
•
A  prior  year  contribution  of  $5.0  million  transferred  in  from  the  city’s General Fund that
was not repeated in the current year.
•
An increase in claims expenses of $9.8 million (39.1%) primarily due to the city having 55
large claims (over $100,000) in 2025, with six claims penetrating the stop loss ($350,000+).
Claims Payable 
As of December 31, 2025, the Trust had $7.2 million in claims payable.  Additional information on the 
Trust’s claims payable can be found in Note 3. 
Economic Factors, Reserve Levels and Next Year’s Rates 
An actuarial analysis is completed annually and updated throughout the plan year to help ensure the 
Trust is funded at an appropriate level and to monitor economic impacts that will affect future rate 
setting and reserves. The Trust’s goal is to maintain a minimum end of year reserve equal to the IBNR 
plus two months of costs. For the year ended December 31, 2025, the actuary estimated a minimum 
reserve of $11,252,000 (IBNR as of December 31, 2025 of $4,832,000 + 2025 two months of Incurred 
Claims and Administration of $6,420,000), and the Trust’s net position at December 31, 2025 was 
$11,978,885. Based on end of year results and future projections, it was determined that further 
increases in ongoing contributions will be necessary to maintain the appropriate reserve level as of 
December 31, 2025.  
During the process of developing the contribution rates for the year ended December 31, 2025, many 
factors are considered by the Trust’s administration. The primary factors taken into consideration are 
threefold:  attempt to keep rates affordable, while staying within industry pricing; ensure reserves 
are  sufficient  to  maintain  the  financial  health  of  the  Trust;  and  address  current  and  future 
implications of the Affordable Care Act. Planned one‐time General Fund contributions to allow for 
gradual rate increases over the next few years is anticipated to ensure the Trust reserves and future 
costs are met.  The first rate change of 15% in calendar year 2027 projected, as well as a General Fund 
contribution in 2026 of $14.5 million.  Plan changes are also anticipated. 
Contacting the Trust’s Financial Management 
This financial report is designed to provide our citizens, taxpayers, and investors and creditors with a 
general  overview  of  the  Trust’s  finances  and  to  demonstrate  the  Trust’s  accountability  for  the 
resources it receives.  If you have questions about this report or need additional information, contact 
the  Management  Services  Department,  Chandler  Health  Care  Benefits  Trust;  175  South  Arizona 
Avenue, 3rd Floor; Chandler, Arizona 85225, 480‐782‐2333. 
Page 8

Assets
Current assets:
Cash and investments
21,797,690
$  
Accrued investment income
190,123
          
Accounts receivable
34,484
            
Total assets
22,022,297
    
Liabilities
Current liabilities:
Accounts payable
281,346
          
Accrued payroll
26,938
            
Compensated absences payable
63,464
            
Due to City 
2,489,459
      
Employee claims payable, due to Blue Cross Blue Shield
1,469,230
      
Retiree claims payable, due to Blue Cross Blue Shield
856,679
          
COBRA claims payable, due to Blue Cross Blue Shield
24,296
            
Claims payable, incurred claims but not reported
4,300,480
      
Total current liabilities
9,511,892
      
Noncurrent liabilities:
Claims payable, incurred claims but not reported
531,520
          
Total noncurrent liabilities
531,520
          
Total liabilities
10,043,412
    
Net position
Unrestricted
11,978,885
$  
Chandler Health Care Benefits Trust
Statement of Net Position
December 31, 2025
The notes to the financial statements are an integral part of this statement.
Page 9

Operating revenues:
Contributions:
Employer premiums
23,227,783
$  
Employee premiums
3,379,405
      
Retiree premiums
2,793,859
      
COBRA premiums
26,262
            
Other:
Recovery of medical claims
20,437
            
Wellness programs
180,000
          
Administrator contribution
50,000
            
Pharmaceutical rebates
735,885
          
Total operating revenues
30,413,631
    
Operating expenses:
Claims paid ‐ employees
27,081,258
    
Claims paid ‐ retirees
6,292,168
      
Claims paid ‐ COBRA
51,592
            
Change in claims incurred but not reported
1,610,000
      
Health savings and flexible spending account contributions
196,158
          
Personnel services
497,421
          
Contractual services
15,971
            
Self‐insurance administrative fees
3,207,612
      
Wellness programs
45,331
            
Comparative effectiveness fee
12,173
            
Audit fees
9,275
              
Bank fees
658
                  
Promotional
1,127
              
Operating supplies
18,435
            
Total operating expenses
39,039,179
    
Operating income (loss)
(8,625,548)
     
Nonoperating revenues (expenses):
Payments to city
(6,807)
             
Investment income (loss)
1,208,134
      
Total nonoperating revenues (expenses)
1,201,327
      
Change in net position
(7,424,221)
     
Net position, beginning of year
19,403,106
    
Net position, end of year
11,978,885
$  
Chandler Health Care Benefits Trust
Statement of Revenues, Expenses and Changes in Net Position
For the Year Ended December 31, 2025
The notes to the financial statements are an integral part of this statement.
Page 10

Increase/Decrease in Cash and Cash Equivalents
Cash flows from operating activities:
Cash received for premiums and other operating purposes
33,000,850
$    
Cash payments for claims
(33,275,411)
     
Cash payments to suppliers for other services
(3,239,383)
       
Cash payments to employees for services
(485,436)
          
Net cash provided by/used for operating activities
(3,999,380)
       
Cash flows from noncapital financing activities:
Cash paid to city for technology replacement
(6,807)
               
Net cash provided by/used for non‐capital financing activities 
(6,807)
               
Cash flows from investing activities:
Investment income
1,208,134
 
Proceeds from sales of investments
4,740,129
 
Purchases of investments
(1,942,076)
       
Net cash provided by/used for investing activities 
4,006,187
 
Net increase/decrease in cash and cash equivalents
‐ 
Cash and cash equivalents, beginning of year
‐ 
Cash and cash equivalents, end of year
‐
$
 
Reconciliation of operating income/loss to cash provided by/used for operating activities:
Operating income/loss
(8,625,548)
$     
Adjustments to reconcile operating income/loss to net cash provided by/used for
  operating activities:
Changes in assets and liabilities:
Increase/decrease in accounts receivable
97,760
              
Increase/decrease in due to/from city
2,489,459
 
Increase/decrease in claims payable
1,759,607
 
Increase/decrease in accounts payable
267,357
            
Increase/decrease in accrued payroll
5,465
                
Increase/decrease in compensated absences payable
6,520
                
Net cash provided by/used for operating activities
(3,999,380)
$     
Reconciliation of Cash and Cash Equivalents to the Statement of Net Position:
Cash and cash equivalents
‐
$
 
Investments
21,797,690
      
Cash and investments
21,797,690
$    
Chandler Health Care Benefits Trust
Statement of Cash Flows
For the Year Ended December 31, 2025
The notes to the financial statements are an integral part of this statement.
Page 11

Chandler Health Care Benefits Trust 
Notes to Financial Statements 
December 31, 2025 
 
 
 
Note 1 – Summary of Significant Accounting Policies 
 
The financial statements of the Chandler Health Care Benefits Trust (Trust) have been prepared 
in conformity with accounting principles generally accepted in the United States of America as 
applied  to  government  units.  The  Governmental  Accounting  Standards  Board  (GASB)  is  the 
accepted standard‐setting body for establishing governmental accounting and financial reporting 
principles. 
 
During  the  year  ended  December  31,  2025,  the  Trust  implemented  the  provisions  of  GASB 
Statement  No.  101,  Compensated  Absences.  This  Statement  updates  the  recognition  and 
measurement guidance for compensated absences. Liabilities are recognized for leave that has 
not been used, as well as leave that has been used but not yet paid in cash or settled through 
noncash means. The Trust’s analysis of compensated absences in effect at the beginning of the 
year resulted in no changes to beginning balances reported in the financial statements due to the 
implementation of this standard. 
 
The more significant of the Trust’s accounting policies are described below. 
 
A. Reporting Entity 
 
The Trust is accounted for as an internal service fund of the City of Chandler, Arizona (city), and 
the ultimate financial accountability for the Trust remains with the city. General risk management 
is a responsibility of the city.  Additional information about the city is reported in the city’s Annual 
Comprehensive Financial Report. 
 
The Trust was organized in September 2010 for the purpose of funding payments to health care 
vendors who provide health care services to benefit‐eligible participating city employees, elected 
officials, retirees, eligible dependents, and other eligible persons as determined by the city. The 
financial statements present only the Trust as one of the internal service funds of the city and are 
not intended to present the balances and activity of all city internal service funds or the city in its 
entirety. 
 
The Health Care Benefits Trust Board (Board) consists of five trustees.  No Trustee may be a 
member of the City Council and no more than one Trustee may be an employee of the city.  No 
former member of the City Council or former employee of the city shall be a Trustee. 
Page 12

Chandler Health Care Benefits Trust 
Notes to Financial Statements 
December 31, 2025 
Note 1 – Summary of Significant Accounting Policies 
B. Measurement Focus and Basis of Accounting
The financial statements are reported using the economic resources measurement focus and 
accrual basis of accounting.  Revenues are recorded when earned and expenses are recorded 
when incurred, regardless of the timing of related cash flows. Operating revenues and expenses 
are distinguished from nonoperating items. Operating revenues generally consist of employer 
and employee premiums and other related revenues, while operating expenses are primarily the 
payment of health claims and the administration of the Trust. All revenues and expenses not 
meeting this definition are reported as nonoperating revenues and expenses. 
C. Cash and Investments
For purposes of the Statement of Cash Flows, the Trust considers all highly liquid investments 
with a maturity of three months or less when purchased to be cash equivalents.  
The Board adopted a resolution to cause the assets of the Trust to be invested, consistent with 
the city’s investment policy. The Trust’s investments are stated at fair value. Fair value is based 
on quoted market prices as of the valuation date. 
Arizona  statute  requires  a  pooled  collateral  program  for  public  deposits  and  a  Statewide 
Collateral Pool Administrator (Administrator) in the State Treasurer’s Office. The purpose of the 
pooled  collateral  program  is  to  ensure  that  governmental  entities’  public  deposits  placed  in 
participating depositories are secured with collateral of 102 percent of the public deposits, less 
any applicable federal depository insurance. An eligible depository may not retain or accept any 
public deposit unless it has deposited the required collateral with a qualified escrow agent or the 
Administrator. The Administrator manages the pooled collateral program, including reporting on 
each depository’s compliance with the program. 
D. Prepaid Items
Certain  payments  to  vendors  reflect  costs  applicable  to  future  accounting  periods  and  are 
recorded as prepaid items in the financial statements when applicable. 
Page 13

Chandler Health Care Benefits Trust 
Notes to Financial Statements 
December 31, 2025 
Note 1 – Summary of Significant Accounting Policies  
E.
Compensated Absences
Vacation leave vests with the employee as it is earned dependent on accumulated time and the 
individual’s  vacation  benefits  associated  with  their  rank  within  the  city.  All  employees  may 
carryforward  only  the  amount  of  vacation  benefits  equal  to  the  maximum  allowable  earned 
credits for the preceding calendar year. Upon termination or retirement, an employee will be 
compensated  for  accumulated  vacation  leave  dependent  on  accumulated  time  and  the 
individual’s vacation benefits associated with their rank within the city. Payment will be based on 
the individual's rate of pay at termination or retirement. Upon death, the same benefits shall be 
paid  to  the  employee's  beneficiary.  Liabilities  are  recognized  on  the  government‐wide  and 
proprietary fund financial statements for leave that has not been used, as well as leave that has 
been used but not yet paid in cash or settled through non‐cash means. 
F.
Claims Payable
The Trust establishes claims liabilities based on estimates of the ultimate cost of claims (including 
future claim adjustment expenses) that have been reported but not settled, and of claims that 
have been incurred but not reported.  Adjustments to claim liabilities are charged or credited to 
expense in the periods in which they are made. A provision for inflation in the calculation of 
estimated future claims costs is implicit in the calculation because reliance is placed both on 
actual historical data that reflect past inflation and on other factors that are considered to be 
appropriate modifiers of past experience. Given the inherent uncertainty in the nature of such 
estimates, future losses will likely deviate, perhaps materially, from those estimates. 
G. Deferred Outflows/Inflows of Resources
In addition to assets, the statement of net position may report a separate section for deferred 
outflows of resources. This separate financial statement element, deferred outflows of resources, 
represents  a  consumption  of  net  assets  that  applies  to  a  future  period  and  so  will  not  be 
recognized as an outflow of resources (expense) until then.   
In addition to liabilities, the statement of net position may report a separate section for deferred 
inflows of resources.  This separate financial statement element, deferred inflows of resources, 
represents an acquisition of net assets that applies to a future period and so will not be recognized 
as an inflow of resources (revenue) until that time.   
Page 14

Chandler Health Care Benefits Trust 
Notes to Financial Statements 
December 31, 2025 
 
 
 
Note 1 – Summary of Significant Accounting Policies  
 
H. Contributions 
 
The Trust agreement provides that each participating member and the city contribute a specified 
amount to the Trust.  The contribution rates are determined by the Board on an annual basis. 
 
I. Investment Income 
 
Investment  income  is  composed  of  interest,  dividends,  and  net  changes  in  the  fair  value  of 
applicable investments. 
 
J. Net Position Flow Assumption 
 
In the financial statements the Trust applies restricted resources first when outlays are incurred 
for purposes for which either restricted or unrestricted amounts are available. 
 
K. Estimates 
 
The preparation of the financial statements in conformity with accounting principles generally 
accepted  in  the  United  States  of  America  requires  management  to  make  estimates  and 
assumptions that affect the amounts reported in the financial statements and accompanying 
notes. Actual results may differ from those estimates. 
 
L. Reinsurance 
 
The Trust has entered into reinsurance contracts for health insurance coverage. Reinsurance 
coverage is for specific losses in excess of $350,000, with a 125 percent aggregate limit. 
 
Page 15

Chandler Health Care Benefits Trust 
Notes to Financial Statements 
December 31, 2025 
 
 
 
Note 2 – Cash and Investments 
 
Custodial Credit Risk – Deposits.  Custodial credit risk is the risk that in the event of bank failure, 
the Trust’s deposits may not be returned to the Trust. At year end, both the carrying amount of 
the Trust’s deposits and the bank balance was zero. 
 
The  following  summarizes  amounts  reported  as  investments  in  the  accompanying  financial 
statements: 
 
 
 
Fair Value Measurements.  The Trust categorizes its fair value measurements within the fair value 
hierarchy established by generally accepted accounting principles. 
Investment Maturities
Investment Type
 Category 
 Fair Value 
 Less than 1 
 1‐5 
 Concentration 
of Credit Risk % 
 S&P / 
Moody's 
Rating 
Money Market Fund
Level 1
$                  10 
$                  10   $                      
0.00%
AAAm/NR
Custodial Money Market 
Level 1
196,837 
196,837 
0.90%
AAAm/NR
U.S. Treasuries
Level 1
16,765,289 
105,824 
16,659,465
76.91%
Corporate Bonds:
    Advanced Micro Devices
Level 2
96,003 
96,003
0.44%
A/A1
    Alphabet Inc
Level 2
25,122 
25,122
0.12%
AA+/Aa2
    Amazon.com
Level 2
298,173 
99,022 
199,151
1.37%
AA/A1
    Bank of of America Corp.
Level 2
136,226 
136,226 
0.62%
A+/Aa2
    Bank of of NY Mellon Corp.
Level 2
338,351 
338,351
1.55%
A/Aa3
    Blackrock Funding Inc
Level 2
106,381 
106,381
0.49%
AA‐/Aa3
    Caterpillar Finl Service
Level 2
172,018 
172,018
0.79%
A/A2
    Charles Schwab Corp.
Level 2
118,815 
118,815 
0.55%
A‐/A2
    Chevron USA Inc.
Level 2
192,955 
192,955
0.89%
AA‐/Aa2
    Cisco System Inc
Level 2
333,177 
333,177
1.53%
AA‐/A1
    Citygroup Inc
Level 2
162,292 
162,292
0.74%
BBB/A3
    Eli Lilly & Co
Level 2
193,242 
193,242
0.89%
A+/Aa3
    Goldman Sachs Bank USA
Level 2
190,996 
190,996
0.88%
A+/A1
    Johnson & Johnson
Level 2
45,850 
45,850
0.21%
AAA/Aaa
    JPMorgan Charse &CO Corp.
Level 2
220,847 
220,847
1.01%
A/A1
    Kenvue Inc.
Level 2
137,922 
137,922
0.63%
A/A2
    Mastercard Inc 
Level 2
161,864 
161,864
0.74%
A+/Aa3
    Morgan Stanley Bank Na
Level 2
193,493 
193,493
0.89%
A+/Aa3
    National Secs Clearing 
Level 2
388,979 
388,979
1.78%
AA+/Aa1
    National Rural Util Coop
Level 2
90,471 
90,471
0.42%
NR/A2
    Novartis Capital Corp
Level 2
326,058 
326,058
1.50%
AA‐/Aa3
    Pepsico Inc Corp.
Level 2
162,338 
162,338
0.74%
A+/A1
    State Street Corp.
Level 2
274,141 
274,141
1.26%
A+/Aa3
    Toyota Motor Credit Corp.
Level 2
135,922 
135,922 
0.62%
A+/A1
    Wal‐Mart Stores Inc Corp.
Level 2
333,918 
333,918 
1.53%
AA/Aa2
$    21,797,690 
$      1,126,574 
$    20,671,116 
100.00%
Page 16

Chandler Health Care Benefits Trust 
Notes to Financial Statements 
December 31, 2025 
 
 
 
Note 2 – Cash and Investments  
 
The hierarchy is based on the valuation inputs used to measure the fair value of the asset.  
 
 
Level 1 inputs are quoted prices in active markets for identical assets  
 
Level 2 inputs are significant other observable inputs  
 
Level 3 inputs are significant unobservable inputs   
 
Valuation Techniques. U.S. Treasuries and Money Market Funds are classified in Level 1 of the fair 
value  hierarchy  are  valued  using  prices  quoted  in  active  markets  for  identical  securities. 
Governmental  bonds,  corporate  bonds,  and  other  fixed  income  instruments  classified  in  
Level 2 of the fair value hierarchy are valued based on significant other observable inputs, which 
may include, but are not limited to, quoted prices for similar assets or liabilities in markets that 
are active, quoted prices for identical or similar assets or liabilities in markets that are not active, 
inputs other than quoted prices that are observable for the assets or liabilities (such as interest 
rates, yield curves, volatilities, prepayment speeds, loss severities, credit risks and default dates) 
or  other  market  corroborated  inputs.  All  investments  in  which  the  fair  value  hierarchy  is 
applicable are measured at fair value on a recurring basis.  
 
Interest Rate Risk.  In accordance with the city’s investment policy, the Trust manages its exposure 
to declines in fair value by limiting the maturities of its investment portfolio to five years. 
 
Credit Risk.  In accordance with the city’s investment policy, the Trust allows for investments in 
obligations guaranteed by the full faith and credit of the United States of America, government 
sponsored  enterprises,  government  bonds  with  minimum  credit  ratings  of  AA+  or  Aaa, 
commercial  paper  with  a  minimum  short  term  rating  of  A1  or  P1,  negotiable  certificates  of 
deposit, corporate bonds carrying a minimum credit rating of A‐, and the Local Government 
Investment Pool. The Trust’s investments in Corporate Bonds and Money Market Funds were 
rated no lower than BBB and AAAm by Standard & Poor's, respectively, as of year end.  
 
Custodial Credit Risk ‐ Investments. The custodial credit risk for investments is the risk that, in the 
event of the failure of the counterparty to a transaction, the Trust will not be able to recover the 
value of its investments or collateral securities that are in the possession of an outside party. To 
limit  its  exposure  and  in  accordance  with  the  city's  investment  policy,  the  Trust  requires  all 
security transactions that are exposed to custodial credit risk to be processed on a delivery versus 
payment (DVP) basis with the underlying investments held by a third party acting as the Trust's 
agent separate from where the investment was purchased or by the trust department of the bank 
where purchased, in the Trust's name. 
 
Concentration of Credit Risk.  In accordance with the city’s investment policy, the Trust does not 
allow for an investment in any one issuer that is in excess of five percent of the total investments.  
Securities issued by the United States of America or its agencies are exempt from this provision.  
 
Page 17

Chandler Health Care Benefits Trust 
Notes to Financial Statements 
December 31, 2025 
Note 3 – Claims Payable 
As discussed in Note 1, the Trust establishes a liability for both reported and unreported claims 
costs, which includes estimates of both future claim payments and related claim adjustment 
expenses.  The following represents changes in those aggregate liabilities for the Trust during the 
year ended December 31, 2025 and 2024. 
 2025 
 2024 
Unpaid claims and claim adjustments, beginning
 $    5,422,598 
 $    5,945,318 
Incurred claims and claim adjustment expenses:
Provision for insured events of the current year
 32,913,110 
  24,880,736 
Increase in provision for insured events of prior years
  2,121,908 
 314,057 
Total claims and claim adjustment expenses
 35,035,018 
  25,194,793 
Payments:
Claims and claim adjustment expenses attributable to
 insured events of the current year
 (28,190,090)
 (20,551,406)
Claims and claim adjustment expenses attributable to
   insured events of prior years
  (5,085,321)
   (5,166,107)
Total claims payments
 (33,275,411)
 (25,717,513)
Unpaid claims and claim adjustments, ending
 $    7,182,205 
 $    5,422,598 
Page 18

Report on Internal Control and on Compliance
Page 19

Independent Auditor’s Report on Internal Control Over Financial Reporting and on  
Compliance and Other Matters Based on an Audit of 
Financial Statements Performed in Accordance with 
Government Auditing Standards 
Board of Trustees 
Chandler Health Care Benefits Trust 
We have audited, in accordance with the auditing standards generally accepted in the United States 
of  America  and  the  standards  applicable  to  financial  audits  contained  in  Government  Auditing 
Standards issued by the Comptroller General of the United States, the financial statements of the 
Chandler Health Care Benefits Trust, an internal service fund of the City of Chandler, Arizona, as of 
and for the year ended December 31, 2025, and the related notes to the financial statements, which 
collectively comprise Chandler Health Care Benefits Trust’s financial statements, and have issued our 
report thereon dated May 12, 2026. Our report included an emphasis of matter paragraph regarding 
the financial statements not representing the entire City of Chandler, Arizona. Our report included 
an  emphasis  of  matter  paragraph  as  to  comparability  because  of  the  implementation  of 
Governmental Accounting Standards Board Statement No. 101, Compensated Absences. 
Report on Internal Control Over Financial Reporting 
In planning and performing our audit of the financial statements, we considered Chandler Health Care 
Benefits Trust’s internal control over financial reporting (internal control) as a basis for designing 
audit procedures that are appropriate in the circumstances for the purpose of expressing our opinion 
on the financial statements, but not for the purpose of expressing an opinion on the effectiveness of 
Chandler Health Care Benefits Trust’s internal control.  Accordingly, we do not express an opinion on 
the effectiveness of Chandler Health Care Benefits Trust’s internal control. 
A deficiency in internal control exists when the design or operation of a control does not allow 
management or employees, in the normal course of performing their assigned functions, to prevent, 
or  detect  and  correct,  misstatements  on  a  timely  basis.  A  material  weakness  is  a  deficiency,  or 
combination of deficiencies, in internal control such that there is a reasonable possibility that a 
material misstatement of the entity’s financial statements will not be prevented, or detected and 
corrected on a timely basis. A significant deficiency is a deficiency, or a combination of deficiencies, 
in  internal  control  that  is  less  severe  than  a  material  weakness,  yet  important  enough  to  merit 
attention by those charged with governance. 
Our consideration of internal control was for the limited purpose described in the first paragraph of 
this section and was not designed to identify all deficiencies in internal control that might be material 
weaknesses or significant deficiencies.  Given these limitations, during our audit we did not identify 
any deficiencies in internal control that we consider to be material weaknesses. However, material 
weaknesses or significant deficiencies may exist that have not been identified. 
Page 20

Report on Compliance and Other Matters 
As  part  of  obtaining  reasonable  assurance  about  whether  Chandler  Health  Care  Benefits  Trust’s 
financial statements are free from material misstatement, we performed tests of its compliance with 
certain provisions of laws, regulations, contracts, and grant agreements, noncompliance with which 
could have a direct and material effect on the financial statements.  However, providing an opinion 
on compliance with those provisions was not an objective of our audit, and accordingly, we do not 
express such an opinion. The results of our tests disclosed no instances of noncompliance or other 
matters that are required to be reported under Government Auditing Standards. 
 
Purpose of this Report 
The  purpose  of  this  report  is  solely  to  describe the  scope  of  our  testing  of  internal  control  and 
compliance and the results of that testing, and not to provide an opinion on the effectiveness of the 
entity’s internal control or on compliance.  This report is an integral part of an audit performed in 
accordance  with  Government  Auditing  Standards  in  considering  the  entity’s  internal  control  and 
compliance.  Accordingly, this communication is not suitable for any other purpose. 
 
 
 
 
Heinfeld, Meech & Co., P.C. 
Scottsdale, Arizona 
May 12, 2026 
Page 21